Assistant Administratif Senior

Schneider Electric; Grenoble; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Assurance santé

Équilibre vie pro/perso

Résumé du poste

Schneider Electric recherche un assistant administratif senior pour devenir le pilier opérationnel de l’équipe. Le candidat idéal est organisé, proactif et capable de gérer des tâches variées en autonomie, tout en assurant une communication efficace entre les services et les partenaires externes.

Ce poste inclut la supervision des opérations quotidiennes, la facturation et la saisie de données dans des systèmes ERP/SAP, avec des perspectives de développement et un cadre de travail flexible en

Qualifications

• Organisation et autonomie pour gérer plusieurs priorités.
• Excellente communication et gestion des demandes internes/externes.
• Souci du détail et confidentialité des informations.
• Maîtrise des outils MS Office et des bases de données ERP/SAP.

Responsabilités

• Superviser les opérations administratives quotidiennes (agenda, réunions, correspondance).
• Être le point de contact principal pour les demandes internes et externes.
• Gérer la facturation, les documents de facturation et les paiements; assurer le classement et la traçabilité.
• Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes organisationnels tels qu’ERP et SAP.

Connaissances

Gestion administrative

Planification et organisation

Orientation client

Gestion des délais

Communication interne

Saisie de données

Microsoft Office

Coordination des déplacements

Outils

SAP

ERP

Description du poste

Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif senior et devenez le pilier opérationnel de notre équipe. Si vous êtes un professionnel organisé et proactif qui aime maintenir les choses en ordre et résoudre des défis administratifs, nous voulons vous rencontrer.

Que ferez-vous ?

• Superviser les opérations administratives quotidiennes, incluant la planification des agendas, la coordination des réunions et la gestion de la correspondance


• Agir comme point de contact principal pour les demandes internes et externes, en assurant des réponses rapides et professionnelles


• Gérer la facturation, les documents de facturation et la coordination des paiements tout en maintenant des dossiers et une documentation précis


• Administrer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes organisationnels tels qu'ERP et SAP pour le suivi financier et des projets

Quelles sont les compétences clés que nous recherchons ?

• Logiciels de planification de rendez-vous — niveau intermédiaire ; coordination de calendriers complexes et gestion de la logistique des réunions entre équipes


• Facturation et comptabilité — niveau intermédiaire ; assurer une facturation en temps opportun et collaborer avec les parties prenantes sur les processus de paiement


• Collaboration — niveau intermédiaire ; travailler efficacement entre départements pour soutenir des opérations fluides


• Gestion des contrats — niveau intermédiaire ; organiser et maintenir la documentation contractuelle et suivre les dates clés


• Orientation client — niveau intermédiaire ; répondre aux demandes internes et externes avec professionnalisme et attention


• Saisie de données — niveau intermédiaire ; maintenir la précision lors de la mise à jour d'informations dans plusieurs systèmes


• Microsoft Office — niveau intermédiaire ; créer des documents, feuilles de calcul et présentations qui soutiennent les besoins de l'entreprise


• Coordination des déplacements — niveau intermédiaire ; organiser la logistique des voyages et gérer le suivi des dépenses pour les parties prenantes

Quelles qualifications vous rendront performant ?

• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de jongler avec plusieurs priorités et respecter les échéances de manière autonome


• Excellentes capacités de communication qui favorisent la confiance et assurent la clarté dans chaque interaction


• Esprit de résolution de problèmes qui relève des défis uniques dans le cadre de processus établis


• Grande attention aux détails et engagement envers la confidentialité et la précision dans toutes les tâches

Qu'y a-t-il pour moi ?

• Être un partenaire précieux soutenant des opérations commerciales essentielles avec une grande visibilité


• Travailler dans un environnement collaboratif où vos contributions comptent vraiment


• Accès à des opportunités de développement professionnel qui vous aident à faire progresser votre carrière


• Options de travail flexibles conçues pour soutenir votre bien-être et votre équilibre vie professionnelle-vie personnelle

Apportez votre talent administratif à une équipe qui valorise l'excellence et la collaboration

Chez Schneider, nous sommes convaincus que chaque collaborateur est un talent qui mérite des opportunités équivalentes. Cela signifie que vous comptez. Chacun doit se sentir valorisé, soutenu et traité de manière juste pour donner le meilleur de lui-même.

Notre offre de rémunération globale reflète notre façon de dire «Nous vous voyons, Nous vous apprécions». C’est bien plus qu’un salaire et des avantages : c’est un investissement qui fait du sens pour vous. Elle est conçue pour vous permettre d’être performant, de vous développer, de vous sentir protégé et de révéler tout votre potentiel en tant que #ImpactMaker.

Pour ce poste basé à France la fourchette annuelle de rémunération est de EUR 34.480 - EUR 51.720. Cette fourchette inclut le salaire de base ainsi que le bonus annuel cible. Cette fourchette de rémunération s’applique aux candidats travaillant à temps plein et basés en France. Elle est déterminée en référence à des postes comparables en termes de responsabilité et de niveau. La rémunération individuelle est positionnée dans la fourchette en fonction de plusieurs facteurs tels que les connaissances, les compétences liées au poste, l’expérience, le potentiel ainsi que les formations ou diplômes pertinents.

Schneider Electric est à vos côtés quand cela compte le plus pour vous

Notre offre de Rémunération globale présente l’ensemble des avantages et du soutien dont vous bénéficierez en tant que collaborateur de Schneider Electric :

Prendre soin de vous et de votre famille. Nous veillons à votre sécurité grâce à des avantages qui vous permettent ainsi que votre famille de vous épanouir : assurance santé, décès et invalidité, congés payés, RTT, télétravail, congés familiaux rémunérés, soutien à la parentalité et aux aidants.

Investir pour bâtir votre avenir. Nous vous aidons à planifier et à investir pour l’avenir grâce à une rémunération compétitive et à nos programmes: au‑delà de votre salaire, nous proposons un plan d’épargne salariale avec abondement de l’entreprise (PEG), des dispositifs de retraite (PERO, PERECO), un plan d’actionnariat salarié et un dispositif d’intéressement.

Développer vos compétences et votre carrière. Nous nous engageons à vous accompagner dans votre développement grâce à des échanges réguliers sur votre performance et votre développement, au Senior Talent Program, à des opportunités de carrière à l’international, à l’accès au Schneider Career Hub pour de nouveaux postes, projets et mentors, ainsi qu’à des plateformes d’apprentissage comme Coursera pour vous doter des compétences d’aujourd’hui et de demain.

Favoriser des relations de travail de qualité. Nous encourageons la collaboration grâce à des opportunités de projets via le Schneider Career Hub, à des modes de travail collaboratifs efficaces, à la valorisation des contributions au travers d’un programme de reconnaissance, à l’expression de votre voix dans notre enquête d’engagement, et à la promotion d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.

Supporter votre engagement citoyen. Nous soutenons votre engagement citoyen grâce au congé de solidarité, aux programmes de la Fondation Schneider Electric et aux initiatives qui soutiennent l’éducation des jeunes.

Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière?

Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous.

IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable.

Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un.

Devenez un IMPACT Maker chez Schneider Electric

40milliards d'euros de chiffre d'affaires global
+9% de croissance organique
150 000+ employés dans plus de 100 pays

Vous devez soumettre une demande en ligne pour que votre profil soit pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera visible jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

Chez Schneider Electric, nous respectons les normes les plus strictes en matière d'éthique et de conformité, et nous pensons que la confiance est une valeur fondamentale. Notre Charte de Confiance est notre Code de Conduite. Elle démontre notre engagement en matière d'éthique, de sécurité, de développement durable, de qualité et de cybersécurité. Elle sous-tend chaque aspect de notre activité ainsi que notre volonté de nous comporter de manière respectueuse et de bonne foi face à toutes nos parties prenantes. Découvrez notre charte de confiance ici

Schneider Electric est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Notre politique est de fournir des opportunités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, de la mutation et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, du handicap, de l'ascendance, de l'âge, du statut militaire, de l'orientation sexuelle, de la situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou comportement protégé par la loi.