Technicien.ne en gestion comptable et financière (H/F)

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Nantes Université recrute un Technicien(ne) en gestion comptable et financière pour deux équipes de recherche. Vous assurez les actes de gestion administrative et financière, les achats, les déplacements et le suivi des conventions de stage, dans le cadre des tutelles CNRS et Nantes Université.

Ce poste en contrat à durée déterminée de 12 mois à temps plein (35 h/semaine) implique la saisie des commandes, le suivi budgétaire et la mise en paiement des gratifications mensuelles des stagiaires,

Qualifications

• Expérience exigée dans la gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Réaliser les actes de gestion administrative et financière pour deux équipes de recherche.
• Gérer les déplacements, l'accueil des arrivants et stagiaires, et les remboursements de frais.
• Réaliser les achats et le suivi des commandes et de la facturation.
• Suivre les dotations et les contrats de recherche et la justification financière.
• Suivre les conventions de stage et la mise en paiement mensuelle des gratifications.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Gestion des achats et déplacements

Saisie et suivi budgétaire

Formation

Employé qualifié

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 7477894
Technicien.ne en gestion comptable et financière (H/F)

RESPONSABILITÉS :Réaliser les actes de gestion administrative et financière relatifs aux besoins de deux équipes de recherche, en termes d'achats, de déplacements, d'accueil des nouveaux arrivants et stagiaires, dans le respect des règles, techniques et procédures afférentes au laboratoire et à ses tutelles Nantes Université et CNRSGestion des missions du personnel : assurer la gestion des déplacements du personnel des équipes de recherche et des intervenants extérieurs en effectuant les réservations et commandes de transport, d'hébergement, puis la mise en place des remboursements de frais sur les outils de gestion des tutelles Nantes Université et CNRS.- Gestion des achats : procéder à la dépense des crédits de recherche en effectuant la saisie et la transmission des commandes, leur suivi et facturation, selon les réglementations des tutelles et des financeurs, en utilisant les outils de gestion des tutelles Nantes Université et CNRS- Gestion des crédits de recherche : assurer le suivi des dotations et des contrats de recherche de leur programmation budgétaire jusqu'à leur justification, en utilisant les outils de gestion pour extraire les données et un tableur pour les présenter ; effectuer les reprogrammations financières annuelles ; procéder au classement des pièces justificatives et participer à la justification financière des contrats, en lien avec la responsable financière ou le service financier de proximité- Gestion des stages : assurer le suivi de conventions de stage et la mise en paiement mensuelle des gratifications Activités secondaires : - Accueillir et informer les personnels et usagers du site ainsi que les visiteurs- Organiser les déplacements des membres des jurys de thèse- Participer à l'organisation des colloques / workshops et autres évènements scientifiques des équipes du site- Saisir et mettre à jour les données dans les bases informatiques- Assurer la gestion des besoins courants des équipes et des services communs du site (courrier, fournitures,...)- Assurer ponctuellement et selon les besoins le remplacement des autres assistants d'équipes- S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans le domaine de la gestion financièreRetrouver l'ensemble de l'offre ici:https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-technicien-ne-en-gestion-administrative-ufr-sciences

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Nantes Université

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.