Technicien.ne en gestion comptable et financière

Nous Recrutons; Nantes; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche un technicien(ne) en gestion administrative et financière pour soutenir deux équipes de recherche à Nantes. Vous gérerez les achats, les déplacements, l’accueil des nouveaux arrivants et stagiaires, et piloterez le suivi budgétaire conformément aux règles des tutelles.

Vous assurerez le remboursement des frais et la gestion des conventions de stage, ainsi que le classement et le suivi des pièces justificatives, en lien avec les services financiers.

Qualifications

• Bac+2 souhaité avec spécialisation comptabilité.
• Expérience dans le service public souhaitable.
• Maîtrise des outils de gestion et des bases de données.

Responsabilités

• Réaliser la gestion administrative et financière des équipes de recherche.
• Effectuer les réservations de transport et d'hébergement et rembourser les frais.
• Suivre les dotations et contrats de recherche et présenter les données budgétaires.
• Gérer les stages: suivi des conventions et paiement des gratifications mensuelles.
• Accueillir le personnel et les visiteurs, organiser les déplacements des jurys de thèse.
• Mettre à jour les données dans les bases informatiques et suivre la réglementation.

Connaissances

Rigueur administrative

Organisation

Communication

Formation

Bac+2 comptabilité

Outils

Excel

Outils de gestion financière publique

Description du poste

Réaliser les actes de gestion administrative et financière relatifs aux besoins de deux équipes de recherche, en termes d’achats, de déplacements, d’accueil des nouveaux arrivants et stagiaires, dans le respect des règles, techniques et procédures afférentes au laboratoire et à ses tutelles Nantes Université et CNRS

Gestion des missions du personnel : assurer la gestion des déplacements du personnel des équipes de recherche et des intervenants extérieurs en effectuant les réservations et commandes de transport, d’hébergement, puis la mise en place des remboursements de frais sur les outils de gestion des tutelles Nantes Université et CNRS.

• Gestion des achats : procéder à la dépense des crédits de recherche en effectuant la saisie et la transmission des commandes, leur suivi et facturation, selon les réglementations des tutelles et des financeurs, en utilisant les outils de gestion des tutelles Nantes Université et CNRS
• Gestion des crédits de recherche : assurer le suivi des dotations et des contrats de recherche de leur programmation budgétaire jusqu’à leur justification, en utilisant les outils de gestion pour extraire les données et un tableur pour les présenter ; effectuer les reprogrammations financières annuelles ; procéder au classement des pièces justificatives et participer à la justification financière des contrats, en lien avec la responsable financière ou le service financier de proximité
• Gestion des stages : assurer le suivi de conventions de stage et la mise en paiement mensuelle des gratifications
• Accueillir et informer les personnels et usagers du site ainsi que les visiteurs
• Organiser les déplacements des membres des jurys de thèse
• Participer à l’organisation des colloques / workshops et autres évènements scientifiques des équipes du site
• Saisir et mettre à jour les données dans les bases informatiques
• Assurer la gestion des besoins courants des équipes et des services communs du site (courrier, fournitures, ...)
• Assurer ponctuellement et selon les besoins le remplacement des autres assistants d’équipes
• S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans le domaine de la gestion financière

Retrouver l'ensemble de l'offre ici: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-technicien-ne-en-gestion-administrative-ufr-sciences

• Formation et/ou qualification : Bac + 2 souhaité spécialisation comptabilité
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Minimum 5 ans, dans le service public Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).