Gestionnaire Administratif et Financier—Recherche

Nous Recrutons; Nantes; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche un technicien(ne) en gestion administrative et financière pour soutenir deux équipes de recherche à Nantes. Vous gérerez les achats, les déplacements, l’accueil des nouveaux arrivants et stagiaires, et piloterez le suivi budgétaire conformément aux règles des tutelles.

Vous assurerez le remboursement des frais et la gestion des conventions de stage, ainsi que le classement et le suivi des pièces justificatives, en lien avec les services financiers.

Qualifications

• Bac+2 souhaité avec spécialisation comptabilité.
• Expérience dans le service public souhaitable.
• Maîtrise des outils de gestion et des bases de données.

Responsabilités

• Réaliser la gestion administrative et financière des équipes de recherche.
• Effectuer les réservations de transport et d'hébergement et rembourser les frais.
• Suivre les dotations et contrats de recherche et présenter les données budgétaires.
• Gérer les stages: suivi des conventions et paiement des gratifications mensuelles.
• Accueillir le personnel et les visiteurs, organiser les déplacements des jurys de thèse.
• Mettre à jour les données dans les bases informatiques et suivre la réglementation.

Connaissances

Rigueur administrative

Organisation

Communication

Formation

Bac+2 comptabilité

Outils

Excel

Outils de gestion financière publique

Description du poste

Nous Recrutons recherche un technicien(ne) en gestion administrative et financière pour soutenir deux équipes de recherche à Nantes. Vous gérerez les achats, les déplacements, l’accueil des nouveaux arrivants et stagiaires, et piloterez le suivi budgétaire conformément aux règles des tutelles.

Vous assurerez le remboursement des frais et la gestion des conventions de stage, ainsi que le classement et le suivi des pièces justificatives, en lien avec les services financiers.