Gestionnaire en service facturier

University of Lille 1 Sciences and Technology; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Lille recrute un·e Gestionnaire en service facturier pour les marchés de travaux, de recherche et d’équipements. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels, catégorie B, à 100 %, prise de poste à partir de mi-octobre et basé sur le Campus Pont-de-Bois – Villeneuve d’Ascq.

Vous assurez la liquidation des factures, le contrôle des pièces justificatives et le dématérialisation des flux via les outils dédiés, tout en garantissant la régularité et le respect des procédures de

Qualifications

• Diplôme baccalauréat et expérience dans les marchés publics.
• Bonne maîtrise des analyses de données comptables et financières.
• Respect des procédures et du cadre réglementaire.

Responsabilités

• Gérer la liquidation des factures liées aux marchés de travaux, de recherche et de gros équipements.
• Contrôler les pièces justificatives, les services faits et les éléments nécessaires.
• Réaliser le vidage/codage des factures et piloter la dématérialisation via les outils dédiés.
• Liquider les factures, états d’acomptes et décomptes tout en assurant les avoirs.
• Suivre les marchés et renseigner les tableaux de suivi; identifier anomalies et coordonner les régularisations avec les interlocuteurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Excel

Sifac et Sifac Démat P2P

Description du poste

À propos de nous

L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 services : comptabilité générale/droits universitaires/immobilisations, Recettes, Dépenses, Contrôle paye et missions spécifiques.

À propos de nous

L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 services : comptabilité générale/droits universitaires/immobilisations, Recettes, Dépenses, Contrôle paye et missions spécifiques.

Le service dépenses facturier gère plus de 80 000 factures annuelles dématérialisées ou non et les marchés de travaux, de recherche et d'équipement.

Le service dépenses Facturier est composé de 23 personnes : 2 adjoints, 5 responsables 15 gestionnaires et des vacataires administratifs sous l'autorité du responsable du service, de son adjoint et de l'Agent Comptable.

Le pôle Démat4 est composé de 3 personnes (1 responsable et 2 gestionnaires).

Mission

Lieu d’exercice : Campus Pont-de-Bois – Villeneuve d’Ascq

Catégorie : B – Technicien·ne

Quotité : 100 %

Prise de poste : à partir de mi octobre

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

L’Université de Lille recrute un·e Gestionnaire en service facturier pour les marchés de travaux, de recherche et d’équipements.

La Mission

Votre mission principale consiste à assurer la liquidation des factures liées aux marchés de travaux, de recherche et de gros équipements, dans le respect de la réglementation de la commande publique et de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).

Au quotidien, vous êtes un maillon essentiel de la chaîne de la dépense : vous contrôlez, analysez et traitez les pièces comptables afin de garantir la régularité des opérations et leur bonne prise en charge.

Concrètement, vous exercez les activités suivantes :

• Vous assurez la gestion comptable des factures et états d’acomptes, principalement dans le cadre des marchés de travaux, de recherche et de gros équipements.
• Vous contrôlez les mentions légales, les pièces justificatives, les services faits et les éléments nécessaires à la liquidation.
• Vous procédez au vidéocodage des factures et à la gestion des workflows de dématérialisation dans les outils dédiés.
• Vous liquidez les factures, états d’acomptes, décomptes généraux et définitifs et assurez le traitement des avoirs.

Vous êtes également amené·e à suivre les marchés et à renseigner les tableaux de suivi au fur et à mesure du traitement des factures. Vous identifiez les anomalies, les rejets ou les pièces manquantes et vous assurez leur régularisation avec les interlocuteurs concernés.

Une partie importante de votre activité repose sur la relation avec les gestionnaires des composantes, des laboratoires et des services centraux. Vous assurez les relances nécessaires, suivez les demandes en cours et contribuez à l’apurement des opérations des exercices antérieurs.

Vous intervenez également sur des opérations nécessitant une attention particulière : autoliquidation de TVA, co-traitance et sous-traitance, révisions de prix, retenues de garantie, avances récupérables, etc. Une connaissance des marchés publics de travaux, de recherche et de gros équipements constitue ainsi un véritable atout.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme baccalauréat (minimum) disposez d’une expérience dans le domaine de la domaine des marchés publics de travaux, de recherche et de gros équipement (pièces marchés, DC4, gestion des retenues de garanties et révisions de prix..etc). Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données comptables et financières courantes et vous appréciez les activités qui nécessitent méthode, précision et respect des procédures.

Vous êtes particulièrement attentif·ve à la fiabilité des informations que vous traitez et vous savez adapter votre organisation aux priorités et aux contraintes du service.

Vous Êtes à L’aise Avec

• La réglementation financière et la comptabilité publique, et vous disposez idéalement de connaissances en comptabilité générale ;
• Les outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
• L’analyse des données comptables et financières courantes ;
• Le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés.

La connaissance de Sifac et Sifac Démat P2P serait appréciée. Une expérience ou des connaissances dans le domaine des marchés publics de travaux, de recherche ou de gros équipements constitue également un atout.

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et réactif·ve

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et réactif·ve. Vous savez faire preuve d’initiative tout en respectant les procédures et le cadre réglementaire.

Vous êtes reconnu·e pour vos qualités relationnelles, votre sens du collectif et votre capacité à rendre compte. Vous savez faire preuve de discrétion, d’intégrité et de confidentialité dans le traitement des dossiers.

Vous êtes enfin capable de vous adapter à des périodes d’activité plus soutenues, notamment lors des pics d’activité en fin d’exercice.

Candidature

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans, renouvelable en CDI).

Date limite de dépôt des candidatures : 06 octobre 2026

Référence de l'offre : ual27sl64t