Technicien-ne en gestion administrative - Pôle FRE (25327)

Université de Poitiers; Poitiers; Hybrid; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Université de Poitiers recrute un technicien en gestion administrative pour soutenir le service Construction de l'Offre de Formation. Vous participerez à la conception de formations et au suivi des activités liées à l'offre de formation, notamment via le progiciel AMETYS.

Vous serez chargé d’alimenter des tableaux de bord, d’effectuer des extractions et d’apporter une première aide technique tout en assurant une veille sur les évolutions du contrat pédagogique et la qualité des données.

Qualifications

• Formation: bac minimum, idéalement domaine administratif.
• Savoirs: fonctionnement des administrations publiques et outils de gestion.
• Savoir-faire: conception de tableaux de bord et démarche qualité.
• Savoir-être: adaptabilité, écoute, rigueur et organisation.

Responsibilities

• Concevoir des formations utilisateurs et tableaux de bord.
• Extraire des données des systèmes d'information administratifs et RH.
• Analyser les problématiques des utilisateurs et assurer un premier niveau d’assistance.
• Réaliser une veille autour des modalités du contrat pédagogique.
• Assurer l’accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Mettre à jour et diffuser l’information en interne et externe.

Skills

Tableaux de bord

Conception qualité

Communication pédagogique

Rigueur et fiabilité

Education

Baccalauréat minimum

Tools

SI & outils de gestion

Job description

À propos de nous

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

Le poste est rattaché au service Construction de l'Offre de Formation de la Direction du Pilotage des Formations, au sein du Pôle Formation et Réussite Étudiante de l'université de Poitiers. Vous participerez à la mise en œuvre et au suivi des activités du service en matière de construction et d'évolution de l'offre de formation (notamment dans le progiciel Ametys), et à la mise en place du contrat pédagogique à l'université.

Vos Missions Principales

• Aider à la conception des formations utilisateurs
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Analyser les problématiques des utilisateurs et mettre en place une assistance de 1er niveau pour une bonne utilisation de l’application et un contrôle de qualité des données.
• Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité : assurer une veille sur les modalités d'optimisation du contrat pédagogique
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Assurer la mise à jour et la diffusion de l’information en interne et en externe

Profil

Vous intégrez le Pôle Formation et Réussite Étudiante en tant que technicien·ne en gestion administrative, au service Construction de l'Offre de Formation.

• Formation : baccalauréat minimum, idéalement dans un domaine administratif.
• Savoirs : modes de fonctionnement des administrations publiques, connaissance en système d'information et outil de gestion, culture internet, outils numériques et leurs usages
• Savoir-faire : conception de tableaux de bord, mise en œuvre d’une démarche qualité, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, communiquer et faire preuve de pédagogie
• Savoir-être : capacité d'adaptation, capacité d'écoute, rigueur / fiabilité, sens de l'organisation
• Expérience : débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
• Contraintes organisationnelles : déplacements éventuels
• Contraintes temporelles : contraintes de calendrier
• Télétravail : Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

Informations Complémentaires

• Catégorie : B (Technicien-ne de recherche et formation)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 02/11/2026 jusqu'au 31/08/2028
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 100€
• Date limite de candidature : 21/10/2026
• Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement

Référence de l'offre : pya9kmakjs