Assistant de formation temporaire F/H

Université de Technologie de Compiègne (UTC); Hauts-de-France; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Technologie de Compiègne (UTC) recherche un Assistant de formation temporaire pour mettre en œuvre la politique de formation professionnelle et soutenir le pôle formation et développement des compétences à Compiègne. Le poste implique une organisation rigoureuse, un suivi des échéances et une collaboration avec les équipes RH et partenaires externes.

Vous assurez la planification, le suivi administratif et financier des actions de formation, la coordination logistique et le

Qualifications

• Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle tout au long de la vie (FPTLV).
• Maîtrise des outils bureautiques et statistiques.
• Qualités d’organisation, rigueur et fiabilité.

Responsabilités

• Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.
• Préparer, organiser et suivre les actions de formation sur les plans administratif, organisationnel, logistique et financier.
• Participer à la diffusion des informations liées aux activités du service.
• Organiser les sessions de formation : planification, conventions, inscriptions, convocations, émargements, accueil des participants et des formateurs.
• Assurer la gestion financière : devis, bons de commandes, missions, états des frais, états de vacations.
• Préparer les éléments nécessaires aux mises en concurrence des prestataires dans le respect des règles de la commande publique.
• Assurer l’organisation logistique des actions : réservation des salles, du matériel, des pauses et des prestations associées.
• Assurer le traitement et le suivi des actions de formation et gérer les évaluations.
• Gérer les documents administratifs et pédagogiques : préparation, diffusion, classement et archivage.

Connaissances

Développement compétences

Gestion administrative

Suivi formations

Conduite réunions

Communication écrite

Gestion financière

Formation

Bac +2 apprécié

Baccalauréat

Description du poste

Assistant de formation temporaire F/H

Réf. Référence : 2026-2432883

Employeur : Université de Technologie de Compiègne

Localisation : rue du docteur Schweitzer 60200 Compiègne

• Domaine : Ressources humaines
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : CDD d'1 an

Mission

Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de formation professionnelle de l’établissement. En lien avec la responsable du pôle, vous participerez au bon fonctionnement du pôle et veillerez au respect des procédures, des échéances et à la qualité du suivi des activités qui vous sont confiées.

Vous évoluerez au cœur des enjeux RH de l'enseignement supérieur et de la recherche et rejoindrez une équipe à taille humaine, engagée au service de la communauté universitaire, dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Activités

• Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences
• Préparer, organiser et suivre les actions de formation sur les plans administratif, organisationnel, logistique et financier
• Participer à la diffusion des informations liées aux activités du service
• Organiser les sessions de formation : planification, conventions, inscriptions, convocations, émargements, accueil des participants et des formateurs
• Assurer la gestion financière : devis, bons de commandes, missions, états des frais, état de vacations
• Préparer les éléments nécessaires aux mises en concurrence des prestataires dans le respect des règles de la commande publique
• Assurer l’organisation logistique des actions : réservation des salles, du matériel, des pauses et des prestations associées
• Assurer le traitement et le suivi des actions de formation et gérer les évaluations
• Gérer les documents administratifs et pédagogiques : préparation, diffusion, classement et archivage
• Accompagner les agents dans leurs démarches et informer sur les dispositifs de formation et d’accompagnement
• Assurer le lien avec les organismes de formation, les partenaires externes et les intervenants internes
• Etre un interlocuteur opérationnel des services et directions pour l’organisation des formations
• Mettre à jour les tableaux de bord et contribuer au suivi des indicateurs d’activité
• Apporter un appui à la responsable du pôle dans la préparation des données nécessaires aux enquêtes ministérielles et bilans (RSU, bilan annuel, …)
• Participer aux projets pédagogiques et d’ingénierie de formation
• Participer à la production des statistiques liées à l’activité du pôle
• Contribuer à la continuité des activités du pôle

Dates pour candidater

du 07/10/2026 au 06/11/2026

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Contrat à durée déterminée - durée prévue d’1 an – à pourvoir au 1er décembre 2026

Salaire mensuel brut

1 867,02 €

Volume horaire

37 heures et 30 minutes par semaine - 1 607 heures par an

Profil recherché

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne ayant une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle. Une expérience en environnement public ou dans l’enseignement supérieur serait un atout supplémentaire.

Vous savez organiser votre activité et gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Vous appréciez le travail en équipe et savez rendre compte de votre activité.

Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et savez communiquer avec des publics variés.

Vous êtes dynamique et savez réagir rapidement face aux imprévus. Rigoureux(se) et fiable, vous appliquez les procédures en vigueur et vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques.

Vous êtes doté d'un sens du service développé et faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.

Diplôme et formation

diplôme : Bac au minimum, niveau Bac + 2 apprécié

Domaine de formation : gestion des ressources humaines

Compétences

• Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle tout au long de la vie (FPTLV)
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, numériques et statistiques
• Qualités d’organisation
• Capacités d’adaptation et de réactivité
• Rigueur et fiabilité dans le travail et le suivi des dossiers
• Aptitudes relationnelles notamment courtoisie, discrétion et esprit d’équipe
• Sens de la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

A la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation.

L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.

Descriptif du service

La personne recrutée est placée sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle formation et développement des compétences. Elle rend compte régulièrement de l'avancement de ses dossiers et des actions qui lui sont confiées. Elle assure l'organisation de ses activités dans le respect des orientations définies, des procédures internes et des échéances. Elle assure l’accueil, le conseil et l’information des différents publics. Elle travaille avec l'ensemble des acteurs de l'établissement. Elle est en contact direct et en interaction avec les formateurs internes, les interlocuteurs de la direction des affaires financières et les partenaires externes (organismes de formation, prestataires, service formation des autres établissements, …).

Des déplacements ponctuels sur les différents sites de l'UTC sont à prévoir dans le cadre des activités du pôle.