Technicien-ne en gestion administrative - Pôle FRE (25327) H/F

Université de Poitiers; Poitiers; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

Nous Recrutons recrute un technicien·ne en gestion administrative au sein du Pôle Formation et Réussite Étudiante de l’Université de Poitiers. Le poste participe à la construction et à l’évolution de l’offre de formation, et à la mise en place du contrat pédagogique.

Vous assurez l’accueil, la veille et la diffusion de l’information, avec des missions d’analyse et de reporting, et vous pouvez télétravailler partiellement selon la charte universitaire.

Qualifications

• Formation: bac minimum dans domaine administratif.
• Savoirs: connaissance des administrations publiques, système d'information, outils de gestion, culture numérique.
• Savoir-faire: conception de tableaux de bord, démarche qualité, maîtrise des logiciels métiers, pédagogie.
• Savoir-être: adaptabilité, écoute, rigueur, sens de l'organisation.
• Expérience: débutant accepté (moins de 2 ans).

Responsibilities

• Aider à la conception des formations utilisateurs.
• Alimenter des tableaux de bord, extraire des données des SI administratifs, financiers et RH.
• Analyser les problématiques des utilisateurs et apporter une assistance de 1er niveau.
• Effectuer une veille sur les modalités d'optimisation du contrat pédagogique.
• Accueillir interlocuteurs internes/externes et diffuser l'information.
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de l'offre de formation.

Skills

Tableaux de bord

Pédagogie

Communication

Rigueur

Adaptation

Ecoute

Gestion administrative

Gestion de l'information

Education

Baccalauréat

Tools

Outils numériques

SI et outils de gestion

Job description

Le poste est rattaché au service Construction de l'Offre de Formation de la Direction du Pilotage des Formations, au sein du Pôle Formation et Réussite Étudiante de l'université de Poitiers. Vous participerez à la mise en œuvre et au suivi des activités du service en matière de construction et d'évolution de l'offre de formation (notamment dans le progiciel Ametys), et à la mise en place du contrat pédagogique à l'université.

Vos missions principales :

• Aider à la conception des formations utilisateurs

• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines

• Analyser les problématiques des utilisateurs et mettre en place une assistance de 1er niveau pour une bonne utilisation de l’application et un contrôle de qualité des données.

• Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité : assurer une veille sur les modalités d'optimisation du contrat pédagogique

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

• Assurer la mise à jour et la diffusion de l’information en interne et en externe

Vous intégrez le Pôle Formation et Réussite Étudiante en tant que technicien·ne en gestion administrative, au service Construction de l'Offre de Formation.

• Formation : baccalauréat minimum, idéalement dans un domaine administratif.

• Savoirs : modes de fonctionnement des administrations publiques, connaissance en système d'information et outil de gestion, culture internet, outils numériques et leurs usages

• Savoir-faire : conception de tableaux de bord, mise en œuvre d’une démarche qualité, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, communiquer et faire preuve de pédagogie

• Savoir-être : capacité d'adaptation, capacité d'écoute, rigueur / fiabilité, sens de l'organisation

• Expérience : débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

• Contraintes organisationnelles : déplacements éventuels

• Contraintes temporelles : contraintes de calendrier

• Télétravail : Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

Informations complémentaires :

• Catégorie : B (Technicien-ne de recherche et formation)

• Quotité : 100%

• Poste à pourvoir à compter du 02/11/2026 jusqu'au 31/08/2028

• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 100€

• Date limite de candidature : 21/10/2026

• Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement