Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Apajh 33/Tutelle; Bordeaux; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge du transport quotidien

RTT

Résumé du poste

Le Pôle Social de l'APAJH de la Gironde recrute un(e) assistant(e) RH pour trois établissements (Mandataire Judiciaire, SAVS et SAMSAH). Vous prendrez en charge la gestion administrative du personnel, la paie et le suivi des CDD, en lien avec la direction.

Vous assurez le développement des compétences, l'accueil des nouveaux salariés, le suivi logistique et le contact avec les services comptables, avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Expérience professionnelle souhaitée, diplôme exigé, opérationnelle immédiatement.
• Connaissance des obligations de l'employeur en droit social.
• Maîtrise de la suite office, des environnements Windows et Google.
• Connaissance d'éléments de comptabilité.
• Diplôme de niveau BTS ou titre pro de secrétariat de direction ou équivalent Master 1 RH.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel et la saisie des éléments variables de la paie.
• Élaborer et suivre les contrats à durée déterminée et intérim en lien avec la direction.
• Suivre le plan de développement des compétences et coordonner les informations pour les salariés.
• Assurer le suivi logistique (transports, hôtels) et les rendez-vous formations.
• Gérer le planning des réunions de la direction et participer activement à la communication interne.
• Participer à l'accueil des nouveaux salariés et au soutien administratif de la comptabilité.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Paie et charges

Plan de développement des compétences

Communication interne

Organisation et discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS secrétariat de direction ou équivalent RH (Master 1 en RH)

Outils

Suite Office

Windows

Google Workspace

Description du poste

Le Pôle Social de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 35 établissements et services, prend en charge le suivi de plus de 1200 personnes. Vous assurez les missions suivantes sur trois établissements (Service Mandataire Judiciaire, SAVS et SAMSAH) :

Missions

• Assurer la gestion administrative du personnel, saisie des éléments variables de la paie, élaboration et suivi des cdd, intérim en relation avec la direction.
• Assurer le suivi du plan de développement des compétences (informations aux salariés, réservation transports et hôtels) et le respect de la programmation en relation avec le service formation.
• Assurer la gestion du planning de réunions de la direction, participer aux réunions de direction, être force de proposition pour la communication interne
• Assurer le support de la logistique en relation avec la direction (parc automobile, maintenance du bâtiment, assurances.)
• Assurer la gestion administrative de la comptabilité du service en relation avec le service comptable
• Participer à l'accueil des nouveaux salariés

Profil

Expérience professionnelle souhaitée, diplôme exigé, opérationnelle immédiatement. Connaissance des obligations de l'employeur en droit social Sens de l'organisation, du relationnel et de la discrétion Maîtrise de la suite office, des environnements Windows et Google. Connaissance d'éléments de comptabilité, du secteur social et médico-social souhaitée Titulaire d'un diplôme de niveau BTS ou d'un titre professionnel de secrétariat de direction ou équivalent au master 1 en ressources humaines.

Statut

CDD Temps plein Agent de maîtrise / Technicien supérieur Convention collective du 15 Mars 1966 (IDCC 0413), durée prévisionnelle : environ 2 moisPoste à pourvoir au plus vite

Type d'emploi

Type d'emploi : Temps plein, CDDAvantages : Prise en charge du transport quotidien RTTExpérience: Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)Lieu du poste : En présentiel

Expérience, compétences, qualification et secteur d'activité

Experience: Débutant acceptéCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.