Technicien logistique en gestion parc auto - (31) - H/F

Groupama; Balma; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Groupama d'Oc recherche un Gestionnaire de Parc Auto à Balma pour assurer le suivi administratif et opérationnel du parc automobile.

Vous gérez les documents, les sinistres, les locations, la maintenance et la conformité, en lien avec les prestataires et les clients internes. Vous devrez faire preuve de rigueur, d’un bon sens de l’organisation et d’un bon relationnel client.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables.
• Bon contact client et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Gérer le suivi administratif et réglementaire du parc (documents, assurances, sinistres, factures).
• Assurer la gestion opérationnelle (livraisons, restitution, avenants) et le contrôle d’usage des véhicules.
• Gérer la maintenance, les échéances et les relations avec fournisseurs et services internes.

Skills

Organisation

Rigueur

Relation client

Gestion administrative

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Description du poste

Pour fonctionner une grande entreprise a besoin d'une logistique impeccable.

Intitulé du poste

Description de la mission

Nous cherchons un(e) Gestionnaire de Parc Auto pour rejoindre au plus tôt notre équipe située à Balma.

• 1. Gérer le suivi administratif et réglementaire
  • Gérer l’ensemble des documents administratifs liés au parc : cartes grises, assurances, vignettes, autorisations spécifiques
  • Suivi des sinistres (suivi des réparations et du bon déroulement du sinistre)
  • Suivre les contrats de location longue durée, les garanties constructeur et les prestations externalisées
  • Veiller à la conformité des véhicules au regard des normes environnementales et de sécurité en vigueur
  • Gérer les contraventions
  • Vérifier les factures relevant du périmètre d’activités
  • Mettre à jour les données dans l’outil de gestion du parc
• 2. Assurer la gestion opérationnelle du parc automobile
  • Assurer la gestion opérationnelle de l'ensemble du parc automobile de Groupama d'Oc (livraisons, restitution des véhicules, avenants...)
  • Réaliser des contrôles de bon usage des véhicules par les utilisateurs et faire appliquer les règles en vigueur (inspection des véhicules rendus, contrôle sur périodes congés, anomalie de carburant, ...)
  • Être l’interlocuteur principal de différents fournisseurs et clients internes (loueurs, pétroliers, garages, responsables d’exploitation autoroute, collaborateurs...)
  • Gérer les différents outils mise à disposition des utilisateurs (carte carburant, carte autoroute et télépéage...)
• 3. Assurer la maintenance, l’entretien et la conformité réglementaire
  • Planifier les opérations de maintenance préventive et corrective en lien avec les ateliers internes ou prestataires externes
  • Assurer le respect des échéances réglementaires (contrôle technique, visites périodiques)
  • Veiller à l'application des procédures de sécurité pour la maintenance (véhicules électriques, hybrides...)

Une expérience sur un poste similaire (gestion d'un parc auto) est souhaitée.

Ce qui compte c'est que vous soyez également disponible, à l'aise avec le contact client et que vous disposiez de bonnes capacités rédactionnelles pour venir nous prêter main forte.

Vous devrez également faire preuve de rigueur et d'un bon sens de l'organisation pour gérer la multitudes de tâches qui vous incomberont.

Alors prêt(e) à venir donner du sens à vos compétences ?

Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative

Type de contrat

Télétravail

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 3

Catégorie emploi

Management d'équipe

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

- de 2 ans

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

Informations générales

Entité de rattachement

Depuis plus de 100 ans, le Groupe Groupama, fonde son action sur des valeurs humanistes autour d'une raison d'être : « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance ».

Pour cela, Groupama s'appuie sur des communautés d'entraide, humaines, proches et responsables.

A Groupama d'Oc, assureur mutualiste généraliste, nous protégeons nos plus de 507 500 sociétaires contre les risques de la vie, qu'ils soient liés à la vie personnelle (santé, habitation, etc.) ou professionnelle, des petites aux grandes entreprises (santé collective, flottes, etc.).

4900 élus et 2000 collaborateurs (dont 800 conseillers commerciaux) sont présents dans les 14 départements que compte notre Caisse Régionale.

Ensemble, ils sont au plus proche des clients et sociétaires pour offrir un vrai service de proximité, d'écoute et d'échange dans l'une des 269 agences du territoire.

Cette synergie s'exprime pleinement sur le terrain : animation de la vie mutualiste des caisses locales, présence active dans les manifestations culturelles et sportives dans les départements, actions de prévention notamment en santé et autour de la sécurité routière, contribution et solidarité à l'économie locale.