Technicien logistique en gestion parc auto - Balma (31) - H/F

Groupama Gan Recrute; Balma; À distance; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupama d’Oc recherche un Gestionnaire du Parc Auto pour soutenir l’équipe de Balma. Vous gérerez le suivi administratif, les contrats et les sinistres, tout en assurant le respect des règles et une excellente relation avec les interlocuteurs internes.

Le poste met l’accent sur l’organisation, la rigueur et la communication écrite, avec une implication opérationnelle dans la gestion quotidienne du parc et des prestations associées.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire (gestion d'un parc auto) souhaitée.
• Bonnes capacités rédactionnelles pour les échanges et documents.
• Aisance avec le contact client et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble des documents administratifs liés au parc (cartes grises, assurances, vignettes, autorisations).
• Suivre les sinistres et le déroulement des réparations.
• Gérer les contrats de location, garanties et prestations externalisées.
• Veiller à la conformité des véhicules et au respect des normes sécurité et environnementales.
• Gérer les infractions et vérifier les factures liées au périmètre.
• Mettre à jour les données dans l’outil de gestion du parc.

Connaissances

Rigueur et organisation

Relation client

Rédaction claire

Gestion administrative

Description du poste

Votre future entreprise en quelques mots

Depuis plus de 100 ans, le Groupe Groupama, fonde son action sur des valeurs humanistes autour d'une raison d'être : « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance ».

Pour cela, Groupama s'appuie sur des communautés d'entraide, humaines, proches et responsables.

A Groupama d'Oc, assureur mutualiste généraliste, nous protégeons nos plus de 507 500 sociétaires contre les risques de la vie, qu'ils soient liés à la vie personnelle (santé, habitation, etc.) ou professionnelle, des petites aux grandes entreprises (santé collective, flottes, etc.).

4900 élus et 2000 collaborateurs (dont 800 conseillers commerciaux) sont présents dans les 14 départements que compte notre Caisse Régionale.

Ensemble, ils sont au plus proche des clients et sociétaires pour offrir un vrai service de proximité, d'écoute et d'échange dans l'une des 269 agences du territoire.

Cette synergie s'exprime pleinement sur le terrain : animation de la vie mutualiste des caisses locales, présence active dans les manifestations culturelles et sportives dans les départements, actions de prévention notamment en santé et autour de la sécurité routière, contribution et solidarité à l'économie locale.

Pour fonctionner une grande entreprise a besoin d'une logistique impeccable.

Nous cherchons un(e) Gestionnaire de Parc Auto pour rejoindre au plus tôt notre équipe située à Balma.

Vos missions principales ?

1. Gérer le suivi administratif et réglementaire

• Gérer l’ensemble des documents administratifs liés au parc : cartes grises, assurances, vignettes, autorisations spécifiques
• Suivi des sinistres (suivi des réparations et du bon déroulement du sinistre)
• Suivre les contrats de location longue durée, les garanties constructeur et les prestations externalisées
• Veiller à la conformité des véhicules au regard des normes environnementales et de sécurité en vigueur
• Gérer les contraventions
• Vérifier les factures relevant du périmètre d’activités
• Mettre à jour les données dans l’outil de gestion du parc

2. Assurer la gestion opérationnelle du parc automobile

• Assurer la gestion opérationnelle de l'ensemble du parc automobile de Groupama d'Oc (livraisons, restitution des véhicules, avenants...)
• Réaliser des contrôles de bon usage des véhicules par les utilisateurs et faire appliquer les règles en vigueur (inspection des véhicules rendus, contrôle sur périodes congés, anomalie de carburant, ...)
• Être l’interlocuteur principal de différents fournisseurs et clients internes (loueurs, pétroliers, garages, responsables d’exploitation autoroute, collaborateurs...)
• Gérer les différents outils mise à disposition des utilisateurs (carte carburant, carte autoroute et télépéage...)

3. Assurer la maintenance, l’entretien et la conformité réglementaire

• Planifier les opérations de maintenance préventive et corrective en lien avec les ateliers internes ou prestataires externes
• Assurer le respect des échéances réglementaires (contrôle technique, visites périodiques)
• Veiller à l'application des procédures de sécurité pour la maintenance (véhicules électriques, hybrides...)

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Une expérience sur un poste similaire (gestion d'un parc auto) est souhaitée.

Ce qui compte c'est que vous soyez également disponible, à l'aise avec le contact client et que vous disposiez de bonnes capacités rédactionnelles pour venir nous prêter main forte.

Vous devrez également faire preuve de rigueur et d'un bon sens de l'organisation pour gérer la multitudes de tâches qui vous incomberont.

Alors prêt(e) à venir donner du sens à vos compétences ?

Services généraux / Administratif / Logistique
Gestion administrative