Technicien de planification H/F

Grenoble Em; Grenoble; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Période d'essai 3 mois renouvelable

Résumé du poste

Grenoble Ecole de Management (GEM) recherche un(e) chargé(e) de planification pédagogique afin d’organiser le cadencement des cours et d’optimiser les ressources (salles, déplacements). Vous travaillerez avec le responsable de programme et l’équipe planning pour assurer une gestion efficiente.

Le poste est un CDI avec période d’essai et nécessite au moins 3 ans d’expérience, un bon niveau d’anglais et une maîtrise du Pack Office. Des connaissances d’EASI et ADE seraient un plus.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Anglais opérationnel

Responsabilités

• Élaborer le cadencement des cours en lien avec le responsable de programme et le manager.
• Identifier et analyser les contraintes internes et externes pour proposer et administrer les plannings.
• Contacter les enseignants internes ou occasionnels pour récolter leurs disponibilités et planifier les cours en optimisant les ressources en salles et les coûts liés aux déplacements.
• Initier les contrats de travail des enseignants occasionnels avant la prise en charge par le service RH.
• Gérer la reprographie des supports de cours en lien avec notre prestataire et organiser les déplacements inter-sites des enseignants occasionnels.
• Travailler en équipe et en concertation avec les autres membres de l’équipe planification afin d’assurer une bonne répartition des ressources.
• Travailler en collaboration avec les services de scolarité et organiser les examens pour assurer une qualité de service maximum aux étudiants, en lien avec le portefeuille de programmes.
• Participer au lancement des examens

Connaissances

Rédaction

Anglais

Pack Office

Organisation

Outils

EASI

ADE

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

• Elaborer, en lien avec le responsable de programme et le manager, le cadencement des cours selon le calendrier pédagogique,
• Identifier et analyser les contraintes internes et externes pour proposer et administrer les plannings,
• Contacter les enseignants internes ou occasionnels pour récolter leurs disponibilités et planifier les cours en optimisant les ressources en salles et les coûts liés aux déplacements,
• Initier les contrats de travail des enseignants occasionnels avant la prise en charge par le service RH,
• Gérer la reprographie des supports de cours en lien avec notre prestataire et organiser les déplacements inter-sites des enseignants occasionnels,
• Travailler en équipe et en concertation avec les autres membres de l’équipe planification afin d’assurer une bonne répartition des ressources disponibles en fonction des contraintes et des priorités des portefeuilles de programmes,
• Travailler en collaboration avec les services de scolarité et organiser les examens pour assurer une qualité de service maximum aux étudiants, en lien avec le portefeuille de programmes
• Participer au lancement des examens

Localisation du poste

Localisation du poste

Critères candidat

Expérience

Minimum 3 ans d'expérience

Compétences métiers

• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Bon niveau d’anglais,
• Maîtrise du pack office Microsoft, la connaissance d'easi et ADE serait un plus

Compétences relationnelles

• Esprit de synthèse, logique,
• Esprit d'analyse et de résolution de problèmes,
• Autonomie, rigueur et esprit d’équipe,
• Sens de l'organisation et de l'anticipation,
• Aptitude à gérer des situations d’urgence et/ou complexes,
• Capacité d’adaptation, souplesse
• Aisance relationnelle avec différents publics (étudiants, enseignants)

Eléments complémentaires

CDI, période d'essai de 3 mois renouvelable

Informations générales

Entité de rattachement

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.

Entité de rattachement

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.
Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.