Technicien de planification H/F

Grenoble Ecole de Management; Grenoble; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours

Mutuelle avantageuse

Équilibre vie pro/perso

Résumé du poste

GEM Grenoble Ecole de Management recrute un Technicien de Planification (H/F) pour organiser le cadencement des cours et les plannings en lien avec les responsables de programme et les enseignants.

Vous identifierez les contraintes, consoliderez les ressources (salles, déplacements) et préparerez les contrats des enseignants occasionnels avant le passage au service RH. Une aptitude à travailler en équipe et un bon niveau d'anglais sont souhaités.

Qualifications

• Esprit de synthèse et logique requis.
• Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
• Sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Aptitude à gérer des situations d'urgence et/ou complexes.
• Capacité d'adaptation et souplesse.
• Aisance relationnelle avec différents publics (étudiants, enseignants).

Responsabilités

• Élaborer le cadencement des cours en lien avec le responsable de programme et le manager.
• Analyser les contraintes internes et externes pour proposer et administrer les plannings.
• Contacter les enseignants pour récolter leurs disponibilités et optimiser les ressources.
• Initier les contrats des enseignants occasionnels avant le passage au service RH.
• Organiser les déplacements inter-sites des enseignants et la reprographie des supports.
• Travailler en équipe pour assurer une répartition optimale des ressources.
• Participer au lancement des examens et assurer la qualité de service.

Connaissances

Synthèse

Analyse & Problèmes

Autonomie & Rigoureux

Organisation

Gestion des urgences

Adaptabilité

Relationnel

Outils

Pack Office

Easi

ADE

Description du poste

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et oeuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.
Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.
Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Au sein de GEM, vous intégrerez la direction académique en tant que Technicien de Planification H/F

Vos missions principales :

• Elaborer, en lien avec le responsable de programme et le manager, le cadencement des cours selon le calendrier pédagogique,
• Identifier et analyser les contraintes internes et externes pour proposer et administrer les plannings,
• Contacter les enseignants internes ou occasionnels pour récolter leurs disponibilités et planifier les cours en optimisant les ressources en salles et les coûts liés aux déplacements,
• Initier les contrats de travail des enseignants occasionnels avant la prise en charge par le service RH,
• Gérer la reprographie des supports de cours en lien avec notre prestataire et organiser les déplacements inter-sites des enseignants occasionnels,
• Travailler en équipe et en concertation avec les autres membres de l'équipe planification afin d'assurer une bonne répartition des ressources disponibles en fonction des contraintes et des priorités des portefeuilles de programmes,
• Travailler en collaboration avec les services de scolarité et organiser les examens pour assurer une qualité de service maximum aux étudiants, en lien avec le portefeuille de programmes
• Participer au lancement des examens
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Bon niveau d'anglais,
• Maîtrise du pack office Microsoft, la connaissance d'easi et ADE serait un plus

Compétences attendues :

• Esprit de synthèse, logique,
• Esprit d'analyse et de résolution de problèmes,
• Autonomie, rigueur et esprit d'équipe,
• Sens de l'organisation et de l'anticipation,
• Aptitude à gérer des situations d'urgence et/ou complexes,
• Capacité d'adaptation, souplesse
• Aisance relationnelle avec différents publics (étudiants, enseignants)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une institution à mission, engagée dans les transitions de demain
• Évoluer dans un environnement stimulant, bienveillant et multiculturel
• Profiter d'un cadre de travail attractif au cœur de Grenoble

Les avantages à GEM

• 2 jours de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté
• Mutuelle avantageuse
• Bon équilibre vie personnelle et vie professionnelle