TECHNICIEN ADMINISTRATIF H/F (H/F)

SSIAD SACRE CŒUR DE GENTILLY; Gentilly; Sur place; EUR 21 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Reprise d'ancienneté

Résumé du poste

SSIAD Sacre Cœur de Gentilly recherche un technicien administratif H/F en CDD de 35h/semaine. Vous assurez l'accueil et la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires et du personnel dans un service desservant Arcueil, Cachan, Le Kremlin-Bicêtre et Gentilly.

Vous gérerez les factures, suivrez les remboursements et assurerez le respect des procédures ARCAD SSIAD et RESID ESMS. Une expérience en secteur sanitaire ou médico-sociale est souhaitée et le poste propose des tâches variées et

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, médico-social ou sanitaire.
• Une première expérience en gestion administrative serait appréciée.
• Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou SSIAD serait appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et familles.
• Gestion et saisie des factures et dossiers administratifs dans ARCAD SSIAD.
• Suivi des plannings et des remplacements, gestion des dossiers du personnel et des renouvellements d'ordonnances.
• Mise à jour des bénéficiaires dans RESID ESMS et suivi des documents administratifs.

Connaissances

Relations humaines

Professionnalisme

Organisation

Empathie

Esprit d'équipe

Dynamisme

Polyvalence

Disponibilité

Secret professionnel

Formation

Bac à Bac+2

Outils

ARCAD SSIAD

RESID ESMS

Description du poste

Le service de soins à domicile prend en charge les patients de plus de 60 ans sur les villes d'Arcueil, Cachan, Le Kremlin Bicêtre et de Gentilly.La capacité est de 74 places.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un technicien administratif H/F.MISSIONS :- GESTION ADMINISTRATIVE :Accueil téléphonique et physiqueGestion de toute la partie administrative du SSIADGestion et contrôle des factures, suivi de caisse, note de frais etc..Suivi des amendes ou PV (demande d'indulgence ou d'annulation) / Renouvellement des demandes d'autorisation de stationnement à titre gratuit sur Le Kremlin Bicêtre et Gentilly)Gestion et saisie des factures IDEL et pédicure dans ARCAD SSIADTransmission factures validées à compta ST JOSEPH de façon hebdomadaireEnvoie de liste des bénéficiaires par trimestre au pédicureContrôle du fichier d'anomalies de facturation assurance maladie/IDEL en début d'année.Gestion des dossiers des bénéficiaires sur ARCAD SSIAD (logiciel métier activité SSIAD + télégestion)Dossier d'évaluation, Dossier de prise en charge (collecte des données administratives et de santé puis saisie du dossier dans ARCAD SSIAD *)Demande de renouvellement d'ordonnance de prise en charge au médecin ou à la familleEdition des documents individuels des bénéficiairesMise à jour des bénéficiaires dans RESID ESMS (CPAM) entrées, sorties, suspensions- GESTION DU PERSONNEL :Création des dossiers dans ARCAD SSIAD après collecte des informations et vérifications des diplômes si nécessaireDemande de création de nouveaux salariés à Gestionnaire paieCréation des contrats, gestion des plannings et des remplacements dans ARCAD SSIADRemise des documents aux salariés BS, STC, CT, AE etcTitulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, médico-social ou sanitaire, vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion administrative.Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou au sein d'un SSIAD serait appréciée.Qualités requises :Sens des relations humainesProfessionnalismeSens de l'organisationFaire preuve d'empathieSens du travail en équipe.Dynamisme, polyvalence et disponibilitéRespect du secret professionnel.

Type de contrat CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Reprise d'ancienneté

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données