Technicien administratif(H/F)

Croix-Rouge française; Bobigny; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Croix-Rouge française recherche un gestionnaire administratif et immobilier pour accompagner la direction et le Responsable de service des Moyens Généraux. Vous assurerez le suivi des parcs, des baux et des assurances sur les sites de Bobigny, Montfermeil, Le Blanc-Mesnil et Noisy-le-Sec.

Vous contribuerez à la pré-comptabilité, au suivi des comptes fournisseurs et à la gestion des contrats locatifs et immobilisations des véhicules, avec planification des visites et archivage.

Responsabilités

• Suivi des parcs des véhicules, du parc informatique et du parc internet des sites de Bobigny, Montfermeil, du Blanc Mesnil et de Noisy le Sec.
• Suivi des baux du Parc immobilier du PPE 93 et des factures semestrielles si accord du propriétaire, suivi des soldes de tout compte lors de la restitution des biens immobiliers.
• Suivi des assurances et des dossiers d’indemnisation sur les assurances civiles et véhicules, veille sur l’état des parcs du Pôle.
• Traite les contraventions et la mise à jour du fichier pour le PPE 93.
• Classement et archivage.
• Suivi des contrats sécurité incendie sur tous les sites et soutien au Responsable de service dans le contact avec propriétaires et fournisseurs.
• Gestion des devis, des commandes et des factures d’entretien et de maintenance des parcs immobiliers et mobiliers du pôle.
• Organisation d’un planning de visites des biens immobiliers pris en charge par le Pôle.
• Gestion des contrats de locations et immobilisations des véhicules.
• Tâches pré-comptable: création des fiches d’immobilisations entrées et sorties; suivi des comptes fournisseurs; aide aux suivis des CRN et campagnes de règlement nationales.

Description du poste

Vos missions :

Sous la responsabilité de la RAF et de la direction vos diverses missions seront :

Gestion Administrative :

• Le suivi des parcs des véhicules, du parc informatique et du parc internet des sites de Bobigny, Montfermeil, du Blanc Mesnil et de Noisy le Sec


• Le suivi des baux du Parc immobilier du PPE 93, des factures semestrielles si accord du propriétaire, du suivi des soldes de tout compte lors de la restitution des biens immobiliers


• Le suivi des assurances et des dossiers d’indemnisation ouverts sur les assurances civiles et véhicules avec une veille sur l’état des parcs du Pôle,


• Traite les contraventions et la mise à jour du fichier pour le PPE 93,


• Classement et archivage.

En collaboration et en soutien avec le responsable des MG :

• Vous effectuerez le suivi des contrats sécurité incendie, sur tous les différents sites,


• Vous apportez un soutien au Responsable de service dans le contact avec les propriétaires et fournisseurs intervenants directement dans l’entretien et la maintenance des parcs immobiliers et mobiliers,


• Vous apportez un soutien au Responsable de service dans la gestion des devis, des commandes et des factures d’entretien et de maintenance des parcs immobiliers et mobiliers du pôle,


• Vous organisez un planning de visites des biens immobiliers pris en charge par le Pôle,


• Gestion des contrats de locations et immobilisations des véhicules.

Tâches pré-comptable, à l’aide des fichiers présents sur le réseau et sur le Drive partagé

• Crée les fiches d’immobilisations entrées et de sorties avec l’accord de la Responsable Administrative,


• Suivi des comptes fournisseurs en collaboration avec le responsable des MG, contact et relances fournisseurs, autres,


• Aide aux suivis des CRN, Campagnes de règlement nationales,

La liste des tâches n’est pas exhaustive et d’autres missions peuvent être confiées en fonction des besoins des services de gestion, administratifs et des moyens généraux sur le Pôle.