Technicien administratif(H/F)

La Croix-Rouge française; Bobigny; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

La Croix-Rouge française recrute un/une Technicien/ne administratif(ve) pour le Pôle Protection de l’Enfance 93 à Bobigny. Vous assurez la gestion administrative des parcs (véhicules, informatique, internet) et le suivi des baux et des factures des sites de Bobigny, Montfermeil, Le Blanc-Mesnil et Noisy le Sec.

Sous la responsabilité de la RAF et de la direction, vous soutiendrez les services gestionnaires et fournisseurs dans les devis et les suivis budgétaires.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC / BAC+2 en administratif avec des connaissances en comptabilité.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation sont requis.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Google, Pack Office et Excel).

Responsabilités

• Suivi des parcs des véhicules, du parc informatique et du parc internet des sites.
• Gestion des baux et des factures semestrielles avec l’accord du propriétaire.
• Suivi des assurances et des dossiers d’indemnisation civils et véhicules.
• Gestion des devis, des commandes et des factures d’entretien et de maintenance des parcs immobiliers et mobiliers.
• Planification des visites des biens immobiliers pris en charge par le Pôle.
• Gestion des contrats de locations et immobilisations des véhicules.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Relationnel

Formation

BAC / BAC+2 Administratif

Outils

Suite Google

Pack Office

Excel

Description du poste

Présentation de la Croix Rouge

Le Pôle Protection de l’Enfance 93 recrute un/une Technicien/ne administratif(ve), le poste est basé
sur le site de Bobigny, avec des déplacements possibles sur Montfermeil.

Poste

Vos missions :

Sous la responsabilité de la RAF et de la direction vos diverses missions seront :

Gestion Administrative :

En tant que Responsable des Parcs du Pôle Protection Enfance 93, vous assurez :

Le suivi des parcs des véhicules, du parc informatique et du parc internet des sites de Bobigny,

Montfermeil, du Blanc Mesnil et de Noisy le Sec

Le suivi des baux du Parc immobilier du PPE 93, des factures semestrielles si accord du

propriétaire, du suivi des soldes de tout compte lors de la restitution des biens immobiliers

Le suivi des assurances et des dossiers d’indemnisation ouverts sur les assurances civiles et

véhicules avec une veille sur l’état des parcs du Pôle,

Traite les contraventions et la mise à jour du fichier pour le PPE 93,

Classement et archivage.

En collaboration et en soutien avec le responsable des MG :

Vous effectuerez le suivi des contrats sécurité incendie, sur tous les différents sites,

Vous apportez un soutien au Responsable de service dans le contact avec les propriétaires et

fournisseurs intervenants directement dans l’entretien et la maintenance des parcs immobiliers et

mobiliers,

Vous apportez un soutien au Responsable de service dans la gestion des devis, des commandes et

des factures d’entretien et de maintenance des parcs immobiliers et mobiliers du pôle,

Vous organisez un planning de visites des biens immobiliers pris en charge par le Pôle,

Gestion des contrats de locations et immobilisations des véhicules.

Tâches pré-comptable, à l’aide des fichiers présents sur le réseau et sur le Drive partagé

Crée les fiches d’immobilisations entrées et de sorties avec l’accord de la Responsable

Administrative,

Suivi des comptes fournisseurs en collaboration avec le responsable des MG, contact et relances

fournisseurs, autres,

Aide aux suivis des CRN, Campagnes de règlement nationales,

La liste des tâches n’est pas exhaustive et d’autres missions peuvent être confiées en fonction des besoins

des services de gestion, administratifs et des moyens généraux sur le Pôle.

Profil du candidat

Profil du candidat :

Titulaire d’un BAC / BAC + 2 Administratif avec des connaissances en comptabilité et idéalement avec une première expérience sur un poste similaire. Autonome, rigoureux(se), doté(e) de qualités relationnelles et organisé(e), votre capacité d’adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions. Avoir une excellente maitrise des outils informatiques (Suite Google, Pack Office et Excel). Etre ouvert(e) d’esprit, faire preuve de curiosité et savoir travailler sous pression.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible