Technicien administratif(H/F)

Croix-Rouge; Bobigny; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Croix-Rouge recherche un/une gestionnaire administratif(ve) pour intervenir au sein du Pôle Gestion. Sous la responsabilité de la RAF et de la direction, vous assurez le suivi des parcs (véhicules, informatique et internet) des sites de Bobigny, Montfermeil, Le Blanc-Mesnil et Noisy-le-Sec, ainsi que le suivi des baux et des factures semestrielles.

En collaboration avec le Responsable des MG, vous gérez les contrats sécurité incendie, les devis, les commandes et les factures d’entretien des

Responsabilités

• Gérer le suivi des contrats sécurité incendie sur tous les sites.
• Apporter un soutien au Responsable de service dans les contacts avec propriétaires et fournisseurs intervenants.
• Gérer les devis, les commandes et les factures d'entretien et de maintenance des parcs immobiliers et mobiliers du pôle.
• Organiser le planning des visites des biens immobiliers pris en charge par le Pôle.
• Gérer les contrats de locations et immobilisations des véhicules.
• Pré-comptabilité : création des fiches d'immobilisations entrées et sorties et suivi des comptes fournisseurs.

Description du poste

PosteVos missions :

Sous la responsabilité de la RAF et de la direction vos diverses missions seront :

Gestion Administrative :

• Le suivi des parcs des véhicules, du parc informatique et du parc internet des sites de Bobigny, Montfermeil, du Blanc Mesnil et de Noisy le Sec
• Le suivi des baux du Parc immobilier du PPE 93, des factures semestrielles si accord du propriétaire, du suivi des soldes de tout compte lors de la restitution des biens immobiliers
• Le suivi des assurances et des dossiers d'indemnisation ouverts sur les assurances civiles et véhicules avec une veille sur l'état des parcs du Pôle,
• Traite les contraventions et la mise à jour du fichier pour le PPE 93,
• Classement et archivage.

En collaboration et en soutien avec le responsable des MG :

• Vous effectuerez le suivi des contrats sécurité incendie, sur tous les différents sites
• Vous apportez un soutien au Responsable de service dans le contact avec les propriétaires et fournisseurs intervenants directement dans l'entretien et la maintenance des parcs immobiliers et mobiliers,
• Vous apportez un soutien au Responsable de service dans la gestion des devis, des commandes et des factures d'entretien et de maintenance des parcs immobiliers et mobiliers du pôle,
• Vous organisez un planning de visites des biens immobiliers pris en charge par le Pôle,
• Gestion des contrats de locations et immobilisations des véhicules.

Tâches pré-comptable, à l'aide des fichiers présents sur le réseau et sur le Drive partagé

• Crée les fiches d'immobilisations entrées et de sorties avec l'accord de la Responsable Administrative,
• Suivi des comptes fournisseurs en collaboration avec le responsable des MG, contact et relances fournisseurs, autres,
• Aide aux suivis des CRN, Campagnes de règlement nationales,

La liste des tâches n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent être confiées en fonction des besoins des services de gestion, administratifs et des moyens généraux sur le Pôle.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible