Subcontracts Manager H/F

Segula Technologies; Châteauneuf-les-Martigues; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Segula Technologies recherche un Site Subcontracts Manager pour piloter les contrats sous-traitants sur un projet à Châteauneuf-les-Martigues, France. Vous assurez le suivi contractuel, commercial et financier des sous-traitants et coordonnez l’ensemble des actions jusqu’à la clôture des marchés.

Le poste implique l’animation des réunions, le pilotage des avenants et la vérification des paiements, avec une forte dimension reporting et conformité procédurale.

Responsibilities

• Assurer le suivi quotidien des contrats de sous-traitance et veiller au respect des engagements contractuels.
• Déployer et faire appliquer les procédures de gestion de la sous-traitance du projet.
• Anticiper, analyser et traiter les réclamations contractuelles (claims).
• Organiser et animer les réunions contractuelles hebdomadaires avec les sous-traitants et rédiger les comptes rendus.
• Garantir la traçabilité et l'archivage des échanges et documents contractuels.
• Analyser et instruire les demandes de modifications contractuelles, avenants et travaux supplémentaires
• Suivre l'avancement physique et financier des prestations et contrôler les quantités réellement exécutées.
• Vérifier et valider les situations mensuelles de travaux, les demandes d'acompte et les paiements.
• Produire le reporting financier lié aux coûts de sous-traitance.
• Piloter les consultations et appels d'offres des lots restant à contractualiser.
• Analyser les offres sur les aspects commerciaux, contractuels et financiers, en lien avec les équipes techniques.
• Assurer la clôture contractuelle des marchés, incluant le décompte final et la validation des quantités réellement exécutées

Skills

Gestion des sous-traitants

Pilotage contractuel

Reporting financier

Job description

Dans le cadre d'un projet, nous recherchons un Site Subcontracts Manager.

Rattaché(e) à l’équipe de management de chantier, vous assurez le pilotage contractuel, commercial et financier des sous-traitants, de leur mobilisation jusqu’à la clôture complète de leurs contrats.

Vous intervenez principalement sur les lots mécaniques, tuyauterie, charpente métallique, équipements industriels, isolation, peinture, électricité et instrumentation.

• Assurer le suivi quotidien des contrats de sous-traitance et veiller au respect des engagements contractuels.
• Déployer et faire appliquer les procédures de gestion de la sous-traitance du projet.
• Anticiper, analyser et traiter les réclamations contractuelles (claims).
• Organiser et animer les réunions contractuelles hebdomadaires avec les sous-traitants et rédiger les comptes rendus.
• Garantir la traçabilité et l'archivage des échanges et documents contractuels.
• Analyser et instruire les demandes de modifications contractuelles, avenants et travaux supplémentaires
• Suivre l'avancement physique et financier des prestations et contrôler les quantités réellement exécutées.
• Vérifier et valider les situations mensuelles de travaux, les demandes d'acompte et les paiements.
• Produire le reporting financier lié aux coûts de sous-traitance.
• Piloter les consultations et appels d'offres des lots restant à contractualiser.
• Analyser les offres sur les aspects commerciaux, contractuels et financiers, en lien avec les équipes techniques.
• Assurer la clôture contractuelle des marchés, incluant le décompte final et la validation des quantités réellement exécutées