Subcontracts Manager H/F

Segula Technologies; Martigues; Hybride; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Segula Technologies recherche un Site Subcontracts Manager pour piloter les contrats des sous-traitants sur le chantier, principalement en mécanique et électricité. Vous assurez le suivi contractuel, commercial et financier, et organisez les réunions hebdomadaires avec les sous-traitants.

Vous garantissez traçabilité des échanges, traitez les réclamations et assurez les reports financiers et l’avancement des prestations jusqu’à la clôture des marchés.

Qualifications

• Expérience en gestion de sous-traitance et en contrats industriels.
• Bonne maîtrise du pilotage contractuel et financier.
• Capacité à coordonner des réunions et rédiger les comptes rendus.

Responsabilités

• Assurer le suivi quotidien des contrats de sous-traitance et veiller au respect des engagements contractuels.
• Déployer et faire appliquer les procédures de gestion de la sous-traitance du projet.
• Anticiper, analyser et traiter les réclamations contractuelles (claims).
• Organiser et animer les réunions contractuelles hebdomadaires avec les sous-traitants et rédiger les comptes rendus.
• Garantir la traçabilité et l'archivage des échanges et documents contractuels.
• Analyser et instruire les demandes de modifications contractuelles, avenants et travaux supplémentaires
• Suivre l'avancement physique et financier des prestations et contrôler les quantités réellement exécutées.
• Vérifier et valider les situations mensuelles de travaux, les demandes d'acompte et les paiements.
• Produire le reporting financier lié aux coûts de sous-traitance.
• Piloter les consultations et appels d'offres des lots restant à contractualiser.
• Analyser les offres sur les aspects commerciaux, contractuels et financiers, en lien avec les équipes techniques.
• Assurer la clôture contractuelle des marchés, incluant le décompte final et la validation des quantités réellement exécutées

Connaissances

Gestion sous-traitance

Pilotage contractuel

Reporting financier

Réunions contractuelles

Description du poste

Dans le cadre d'un projet, nous recherchons un Site Subcontracts Manager.

Rattaché(e) à l’équipe de management de chantier, vous assurez le pilotage contractuel, commercial et financier des sous-traitants, de leur mobilisation jusqu’à la clôture complète de leurs contrats.

Vous intervenez principalement sur les lots mécaniques, tuyauterie, charpente métallique, équipements industriels, isolation, peinture, électricité et instrumentation.

• Assurer le suivi quotidien des contrats de sous-traitance et veiller au respect des engagements contractuels.
• Déployer et faire appliquer les procédures de gestion de la sous-traitance du projet.
• Anticiper, analyser et traiter les réclamations contractuelles (claims).
• Organiser et animer les réunions contractuelles hebdomadaires avec les sous-traitants et rédiger les comptes rendus.
• Garantir la traçabilité et l'archivage des échanges et documents contractuels.
• Analyser et instruire les demandes de modifications contractuelles, avenants et travaux supplémentaires
• Suivre l'avancement physique et financier des prestations et contrôler les quantités réellement exécutées.
• Vérifier et valider les situations mensuelles de travaux, les demandes d'acompte et les paiements.
• Produire le reporting financier lié aux coûts de sous-traitance.
• Piloter les consultations et appels d'offres des lots restant à contractualiser.
• Analyser les offres sur les aspects commerciaux, contractuels et financiers, en lien avec les équipes techniques.
• Assurer la clôture contractuelle des marchés, incluant le décompte final et la validation des quantités réellement exécutées