Strategic Executive Assistant to MD France (PMO)

Doctolib GmbH; Paris; Remote; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

25 jours de congés

RTT

Télétravail partiel 2 jours/sem

Tickets restaurant

Doctolib Academy

Aide au transport

1 mois congé parental éventuel

Job summary

Doctolib recherche un/une Executive Assistant C-level pour accompagner le Managing Director France et piloter l’agenda des équipes France (≈600 personnes). Vous assurerez la coordination entre les fonctions clés, préparerez les réunions stratégiques et assurerez le suivi des actions pour accélérer l’impact business.

Le poste requiert au moins 5 ans d’expérience en EA, un sens aigu du business et une excellente maîtrise de l’anglais.

Qualifications

• 5+ ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant auprès de leaders C-level ou Managing Director.
• Capacité à prioriser, anticiper les besoins et structurer les sujets à haute vélocité.
• Anglais écrit et oral courant, expérience dans un environnent tech ou scale-up est un plus.

Responsibilities

• Piloter et optimiser l'agenda du MD avec priorisation et matrices temporelles.
• Coordonner les échanges entre Sales, Customer Care, Growth, Marketing et autres fonctions.
• Préparer et orchestrer les réunions clés (comités, revues business, all-hands).
• Suivre actions et next steps et s'assurer de leur avancement.
• Anticiper les sujets critiques et apporter structure et sérénité en situation mouvante.
• Gérer les notes de frais, déplacements et outils internes du MD.
• Organiser les événements d'équipe pour la France leadership team.
• Soutenir ponctuellement le N-1 du MD et contribuer à des projets PMO transverses.

Skills

Gestion d'agenda

Sens du business

Coordination multi-stakeholders

Proactivité

Anglais écrit et oral

Job description

Doctolib recherche un/une Executive Assistant C-level pour accompagner le Managing Director France et piloter l’agenda des équipes France (≈600 personnes). Vous assurerez la coordination entre les fonctions clés, préparerez les réunions stratégiques et assurerez le suivi des actions pour accélérer l’impact business.

Le poste requiert au moins 5 ans d’expérience en EA, un sens aigu du business et une excellente maîtrise de l’anglais.