Strategic EA to C‑Level MD – PMO Partner

Doctolib (France); Paris; Remote; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle avantageuse

25 jours de congés payés

RTT jusqu'à 14 jours par an

Télétravail partiel possible

Job summary

Doctolib recherche un(e) Executive Assistant auprès du Managing Director France pour accompagner la performance du P&L et les équipes Commercial, Relation Client, Growth, PA et Communication (environ 600 personnes). Vous serez intégré(e) à l’équipe Executive Assistants et agirez comme un partenaire stratégique, en protégeant le temps du MD et en orchestrant les priorités business.

Le poste offre une exposition directe à des sujets stratégiques, avec une coopération multi-équipes et des

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant auprès de dirigeants
• Maîtrise de la coordination multi-équipes et des priorités business
• Anglais écrit et oral courant requis

Responsibilities

• Gérer et optimiser l'agenda du Managing Director France (priorisation, arbitrage)
• Coordonner les échanges entre Sales, Customer Care, Growth, Marketing et autres fonctions
• Préparer et orchestrer les réunions clés (comités de direction, business reviews)
• Suivre les actions et next steps des réunions
• Anticiper les sujets critiques et apporter de la structure dans un environnement à haute vélocité
• Gérer les sujets administratifs du MD (notes de frais, déplacements, outils internes)
• Organiser les événements d'équipe pour la France leadership team
• Apporter un soutien ad hoc et contribuer à des projets transverses (PMO)

Skills

Executive Assistant expérience

Gestion multi-stakeholders

Gestion du temps

Anglais professionnel

Tools

MS Office / Google Workspace

Job description

Doctolib recherche un(e) Executive Assistant auprès du Managing Director France pour accompagner la performance du P&L et les équipes Commercial, Relation Client, Growth, PA et Communication (environ 600 personnes). Vous serez intégré(e) à l’équipe Executive Assistants et agirez comme un partenaire stratégique, en protégeant le temps du MD et en orchestrant les priorités business.

Le poste offre une exposition directe à des sujets stratégiques, avec une coopération multi-équipes et des