Strategic Executive Partner to MD – Healthtech Growth

Doctolib GmbH; Paris; À distance; EUR 110 000 - 170 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Private Krankenversicherung

25 Urlaubstage

14 Tage RTT pro Jahr

Telearbeit teilweise möglich

Belegschaftsrestaurant und Essensguth片

Doctolib Academy und Weiterbildungen

Beihilfe bei Umzug bei internationaler

ÖPNV-Zuschuss 50%

Mobilität international – Umzugshilfe

Résumé du poste

Doctolib GmbH sucht einen erfahrenen Executive Business Partner zur Unterstützung des Managing Directors Frankreich/Italien & UK. Hauptaufgabe ist die Optimierung von Zeitmanagement, Priorisierung und strategischer Vorbereitung von Führungskräften in einer schnelllebigen Health-Tech-Umgebung.

Sie steuern Meetings, koordinieren transversale Themen und nutzen KI, um Effizienz zu steigern. Hohe Kommunikationskompetenz, Diplomatie und Englischkenntnisse sind erforderlich; ideal für erfahrene

Qualifications

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften (C-Level, Managing Director) in komplexen, dynamischen und wachsenden Umgebungen.
• Ausgeprägter Geschäftssinn: Prioritäten erkennen, Dringlichkeit vs. Wichtiges unterscheiden und jeden Punkt mit geschäftlicher Wirkung verknüpfen.
• Ausgezeichnete Schreibe und Stimme: Beurteilung der Bereitschaft von Dokumenten, klare Botschaften, angemessener Ton.
• Koordination mehrerer Stakeholder: mehrere Ansprechpartner gleichzeitig professionell und diplomatisch managen.
• Proaktivität und Lösungsorientierung: Probleme antizipieren und Struktur schaffen.
• Selbstständiges Arbeiten: Informationen beschaffen und Themen eigenständig vorantreiben.
• Täglicher Einsatz von KI als Effizienzhebel, Verständnis dessen, was sinnvoll ist.
• Hohe emotionale Intelligenz und taktische, klare Kommunikation.
• Guter Umgang mit Englisch in Schrift und Gespräch.

Responsabilités

• Zeit- und Entscheidungsrhythmus des MD steuern: Agenda-Planung, Priorisierung und Vorbereitung bedeutender Sitzungen.
• Vorbereiten und Inszenieren wichtiger Meetings (Führungskreise, Geschäftsberichte, All-Hands, Top-Level-Gespräche).
• Nachverfolgung von berichteten Maßnahmen und nächsten Schritten; Sicherstellen, dass nichts offen bleibt.
• Follow-up zu Themen mit Teammitgliedern für 1-zu-1 Meetings.
• Themen antizipieren, Probleme rasch lösen und Struktur in Hochgeschwindigkeits-Umgebungen bringen.
• Administrative Themen (Spesen, Reisen, interne Tools, Freigaben) managen.
• KI-Tools fortgeschritten einsetzen, um diese Arbeitslast zu entlasten.
• Repräsentation des MD: Qualität und Konsistenz von Dokumenten, Tonfall, externe Kommunikation.
• Koordination der Teamarbeit: Teammeetings, Offsites, transversale Projekte.
• Schnittstellen über verschiedene Stakeholder hinweg koordinieren und Follow-through sicherstellen.

Connaissances

Zeitmanagement

Executive Support

Stakeholder-Management

Teamkoordination

KI-Nutzung

Verhandlungsfähigkeit

Proaktives Problemlösen

Englischkenntnisse

Outils

AI-Tools

Description du poste

Doctolib GmbH sucht einen erfahrenen Executive Business Partner zur Unterstützung des Managing Directors Frankreich/Italien & UK. Hauptaufgabe ist die Optimierung von Zeitmanagement, Priorisierung und strategischer Vorbereitung von Führungskräften in einer schnelllebigen Health-Tech-Umgebung.

Sie steuern Meetings, koordinieren transversale Themen und nutzen KI, um Effizienz zu steigern. Hohe Kommunikationskompetenz, Diplomatie und Englischkenntnisse sind erforderlich; ideal für erfahrene