Stagiaire RH – Projets & Administration (6 mois)

Palais de Tokyo; Paris; Hybrid; EUR 7,000 - 8,000; Full time

Benefits offered by this job

Prise en charge mensuelle de 75% de l’abonnement RATP

60% du ticket restaurant

Accès aux activités culturelles et sociales

Job summary

Le Palais De Tokyo à Paris recherche un(e) stagiaire en ressources humaines pour une durée de 6 mois. Le candidat interviendra principalement sur des projets RH tels que la création de documents, la mise à jour des tableaux de bord et l’assistance administrative.

Une formation M1 ou M2 est requise, avec 6 mois d'expérience. Ce stage offre une gratification légale de 682,52 euros nets par mois et des avantages tels qu'une prise en charge de 75% de l’abonnement RATP et 60% des tickets restaurant.

Qualifications

• Première expérience de 6 mois requise.
• Autonomie et sens du service sont essentiels.
• Maîtrise des outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Assister dans la création de documents RH.
• Mise à jour des tableaux de bord et gestion des candidatures.
• Aider à la rédaction des contrats et divers courriers.

Skills

Rigueur

Autonomie

Bonnes capacités rédactionnelles

Education

Formation RH M1 ou M2 (École de commerce, Droit social)

Tools

Outils informatiques

Job description

• Direction: Direction de l’Administration
• Maîtresses de stage: RRH et RRH adjointe

Descriptif du poste:

Rattaché(e) à la RRH et/ou à la RRH Adjointe, le Stagiaire (H/F) interviendra sur deux volets RH à savoir:

• Projets RH (principalement)

Assistance dans la création de BDESE, Rédaction des process RH,

Mise à jour du trombinoscope, livret d’accueil, et autres documents informations générales concernant le Palais de Tokyo,

Assistance dans la mise en place ou transmission d’une newsletters RH.

Assistance service RH dans le classement et l’archivage,

• Administration RH (accessoirement):

Création de dossier personnel à l’embauche et/ou aux départs (youzer,kelio,DPAE…),

Mise à jour de certains tableaux de bord: Maladie, IJSS, médecine du travail,

Assistance dans la rédaction des contrats de travail, avenants, gusos (contrat de travail pour salarié ayant le statut d’intermittent), et courriers divers,

Gestion et réponses des candidatures papiers (très ponctuellement).

Descriptif du profil requis:

Première expérience: 6 mois,

Formation RH M1 ou M2 (Ecole de commerce, Droit social, etc),

Rigueur, discrétion, autonomie,

Sens du service, et du travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques.

Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe

Descriptif des conditions de stage:

• Gratification légale: 682,52 euros nets par mois si stage,
• Durée de 6 mois
• Prise de poste: au 1er avril 2026, césure d’un mois possible au mois d’août,

Descriptif des avantages légaux ou conventionnels:

Prise en charge mensuelle de 75% de l’abonnement RATP

60% du ticket restaurant d’une valeur faciale de 9€

Accès aux activités culturelles et sociales proposées par le CSE (dont carte ICOM institutionnelle).

Descriptif des conditions de candidature:

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à cc [e-mail] et cc [e-mail]

Descriptif des mentions légales:

Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l’emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante [e-mail] ou par courrier à l’adresse postale suivante: Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris