[STAGE] Assistant·e chargé·e du développement économique – F/H/X

Palais de Tokyo; Paris; Hybrid; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité légale

Tickets restaurant

Remboursement Pass Navigo 50%

Offres du CSE

Job summary

Palais de Tokyo recherche un stagiaire Assistant·e chargé·e du développement économique à Paris pour soutenir le mécénat et les partenariats autour des expositions et d’un nouveau projet de financement. Vous travaillerez sous la cheffe de projet et contribuerez au suivi administratif et à la relation avec les partenaires.

Les missions incluent la prospection, la rédaction de propositions et le reporting, avec une interaction étroite avec les équipes et les temps forts du service.

Qualifications

• Bilingue français et bonnes compétences écrites exigées.
• Expérience professionnelle précoce souhaitée (stage) dans le mécénat/partenariats.
• Connaissance des enjeux RSE et transition écologique appréciée.

Responsibilities

• Prospection de nouveaux mécènes et partenaires et fidélisation.
• Rédaction et diffusion de courriers et fiches de prospection.
• Gestion des contreparties, conventions et suivi administratif.
• Actualisation de bases de données et participation à des événements.

Skills

Expression écrite en français

Anglais - Bon niveau

Rigueur

Esprit commercial

Autonomie

Education

IEP / écoles de commerce / gestion du patrimoine culturel

Tools

PowerPoint

Excel

Brevo

Job description

[STAGE] Assistant·e chargé·e du développement économique – F/H/X

La direction du développement économique du Palais de Tokyo recherche un·e stagiaire dès que possible et jusqu’au 1 er février 2027.

• Structure: Le Palais de Tokyo
• Direction: Direction du développement économique
• Rattachement hiérarchiquedirect: Cheffe de projet mécénat et partenariats

À propos du Palais de Tokyo:

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat. Le Palais de Tokyo, pour exercer son activité, a signé une délégation de service public avec le ministère de la Culture et de la Communication.

Les ressources propres contribuent à hauteur de 60% au budget annuel du Palais de Tokyo.

Audacieux et absolument contemporain, le Palais de Tokyo est ancré au cœur des problématiques de son temps et s’attache à faire écho aux enjeux de son époque tant dans sa programmation que dans son ouverture au public. Centre d’art à rayonnement international, il propose des expositions qui interrogent et ouvrent à de nouvelles réflexions.

Depuis 2022, le Palais de Tokyo applique la « permaculture institutionnelle » comme un outil de conception et de réflexion pour l’ensemble de ses activités.

Descriptif du poste:

Au sein de la direction du développement économique, le/la stagiaire sera amené·e à travailler sous la responsabilité directe de la cheffe de projet mécénat et partenariat. Tout particulièrement, les missions du/de la stagiaire seront liées à la recherche et à la fidélisation de mécènes et partenaires pour les expositions et un nouveau projet de financement au long cours de nos activités.

La fiche de poste est indicative. Les missions énoncées ci-dessous sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de l’organisation et de l’actualité du service.

Prospection de nouveaux mécènes et partenaires

• Veille sectorielle
• Accompagnement dans la réalisation des outils de prospection
• Identification des cibles potentielles et constitution des listes de prospection
• Envoi d’emailings personnalisés, rédaction de courriers de prospection
• Relances écrites et téléphoniques
• Rédaction des fiches de prospection en amont des rendez-vous, participation aux rendez-vous, rédaction de comptes-rendus
• Participation à la rédaction des propositions
• Réalisation de reporting

Gestion de la relation avec les mécènes et partenaires

• Participation au suivi administratif et juridique des partenariats
  • Mise en place et signature des conventions
  • Envoi des factures, appels de fonds et reçus fiscaux
• Participation au suivi de la bonne mise en place des contreparties
  • Suivi et envoi des contreparties matérielles
  • Suivi des opérations de relations publiques, des éventuels projets sur-mesure et des contreparties en visibilité sur les supports de communication
• Accompagnement sur la fidélisation des partenaires
  • Rédaction des lettres de remerciement, bilans de partenariat, revues de presse
  • Participation aux rendez-vous de suivi

Missions ponctuelles et transversales à la direction du développement

• Actualisation des bases de données et outils CRM
• Préparation et participation aux évènements du service développement (vernissages, évènements destinés aux mécènes tels que séminaires et visites guidées, évènements presse)

Profil recherché:

• Études supérieures: IEP, écoles de commerce, gestion du patrimoine culturel ou parcours équivalent
• Titulaire d’une première expérience professionnelle (ex. stage de plusieurs mois). Une expérience en mécénat serait particulièrement appréciée.
• Excellente expression écrite en français
• Connaissance et intérêt pour les enjeux de RSE et de transition écologique
• Intérêt pour l’art contemporain et le monde des entreprises
• Connaissances du cadre juridique du mécénat
• Bonne maîtrise des outils informatiques: Powerpoint, Excel, Brevo
• Rigueur, précision, sens commercial, esprit critique, créativité, dynamisme, autonomie
• Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l’initiative
• Bon niveau d’anglais

Lieu: Palais de Tokyo, 75116 Paris

Durée: jusqu’au 1er février 2027

Conditions: indemnité légale + tickets restaurant + remboursement 50% Pass Navigo, accès aux offres du CSE dès deux mois d’ancienneté

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap .

La fiche de poste est indicative. Les missions énoncées ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de l’organisation et de l’activité du service.

En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre cette offre de stage, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée et uniquement dans le cadre de la présente consultation et de la conclusion d’une convention de stage. Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle.

Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la loi «informatique et libertés», vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante [e-mail] ou par courrier à l’adresse postale suivante: Palais de Tokyo, Délégué à la protection des données, 13 avenue du Président Wilson, 75116 Paris.