Stagiaire Production Événementielle (Stage)

CNMwork

France

Hybride

EUR 10 000 - 15 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

La Festival ALUNA est à la recherche d’un stagiaire assistante de production/administration de production au sein de l’Association Festiv’Aluna Ruoms. Vous contribuerez à la coordination générale et au suivi administratif.

Vous interviendrez notamment sur l’accueil, la billetterie, le soutien logistique pré et pendant le festival, et le suivi des commandes de consommables. Poste à pourvoir pour édition 2027, avec prise de fonction début janvier et fin de candidatures en décembre.

Qualifications

Maîtrise indispensable des outils informatiques : Excel, Word, Canva, outils IA.
Rigueur et organisation.
Aisance à l’oral et au téléphone (une partie importante de la mission est effectuée au téléphone). Bonne élocution.
Excellente orthographe et qualités rédactionnelles.

Responsabilités

Accueil & standard téléphonique : gestion et filtrage des appels, prise et transmission des messages.
Billetterie : gestion de la billetterie Pass Région (opération au téléphone, en amont et jusqu’à la veille du 1er jour du festival).
Renfort sur les événements pré-festival : formation des chefs de service bénévoles (environ 50 pers).
Soutien logistique sur site : nettoyage des espaces, préparation des lieux, petits travaux possibles, livraisons et conduite de mini bus (permis B).
Gestion des communications : traitement des mails festival et coordination.
Tâches administratives diverses : courrier, mise sous pli, appels fournisseurs, etc.
Base de données : mise à jour et tenue du fichier des habitants pour les vignettes de circulation.