Stage: Assistant Admin. Production — Finances & Suivi

Havas Paris; Pantin; Hybride; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accès événements

Salle de sport Betc

Restauration responsable

Formation

RTM - 5/6 jours

Transport remboursé

Résumé du poste

Prose On Pixels, le réseau de production du groupe Havas, recherche un stagiaire pour soutenir lAdministration de Production dans la gestion administrative et budgétaire des productions.

Vous accompagnerez le référencement des prestataires, la rédaction des bons de commande et le suivi des avances et notes de frais des freelances et salariés. Stage à partir de janvier 2027 pour 6 mois, profil BTS/Licence/Master audiovisuel gestion de production, avec formation et intégration.

Qualifications

• Étudiant·e en BTS / Licence / Master (idéalement audiovisuel gestion de production).
• Vous êtes curieux·se et avez un excellent relationnel.
• Vous faites preuve d’organisation, d’agilité, de rigueur, d’autonomie et d’une énergie marquée.
• Vous aimez les chiffres et avez quelques notions en comptabilité.

Responsabilités

• Référencement des nouveaux prestataires dans un logiciel interne HAVAS Finances.
• Réalisation de bons de commande dans ERP Nextage (sur la base de devis/factures).
• Traitement des avances de frais et des notes de frais des prestataires et salariés intermittents.
• Suivi de la facturation et des paiements via le service comptable HAVAS.
• Référencement des salariés intermittents dans MEDIALIVE (XOTIS).
• Déclaration des futurs salariés intermittents à l’URSSAF (DPAE).

Connaissances

Curiosité

Relationnel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Comptabilité

Formation

BTS / Licence / Master en audiovisuel gestion de production

Description du poste

Prose On Pixels, le réseau de production du groupe Havas, recherche un stagiaire pour soutenir lAdministration de Production dans la gestion administrative et budgétaire des productions.

Vous accompagnerez le référencement des prestataires, la rédaction des bons de commande et le suivi des avances et notes de frais des freelances et salariés. Stage à partir de janvier 2027 pour 6 mois, profil BTS/Licence/Master audiovisuel gestion de production, avec formation et intégration.