Stagiaire Événementiel H/F

ATICA; Paris; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas quotidien au restaurant

Encadrement direct par le Directeur

Formation au service

Job summary

ATICA propose un stage de 6 mois à Paris (5e) dans le secteur événementiel premium. Vous pilotez des projets de A à Z, de la demande client à la livraison, avec une supervision étroite du Directeur des Opérations et une collaboration avec l’équipe commerciale.

Profil recherché: Master en commerce ou hôtellerie-restauration, rigueur et sens du service, anglais courant et maîtrise HubSpot/Notion. Postulez en incluant une convention de stage.

Qualifications

• Étudiant en Master dans une école de commerce ou d’hôtellerie-restauration, en stage de fin d’études ou de césure.
• Rigueur, conscience professionnelle et grand souci du détail.
• Sens du service et aisance relationnelle avec clients et prestataires.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Anglais courant.
• Excellente rédaction de mails.
• Maîtrise d’HubSpot et Notion et la suite Microsoft appréciée.
• Intérêt pour la gastronomie, la culture et l’événementiel.

Responsibilities

• Gérer un événement de A à Z, sous supervision du Directeur des Opérations et liaison avec la direction commerciale.
• Préparer et soumettre les offres, suivre les demandes et visites via HubSpot.
• Coordonner les prestataires et les équipes internes jusqu’à la livraison de l’événement.
• Suivre le jour J: logistique, service et coordination avec traiteur et audiovisuel.
• Suivi administratif et financier des projets (devis, facturation, P&L par événement).
• Assurer le service en soirée et la relation client post-événement.

Skills

Rigueur

Sens du service

Anglais courant

Rédaction mails

HubSpot

Notion

Microsoft 365

Organisation

Education

Master en commerce ou hôtellerie-restauration

Tools

HubSpot

Notion

Microsoft 365

Job description

(Master, école de commerce ou hôtellerie-restauration)

Stage de 6 mois · Temps plein · Paris 5ème · À partir de janvier 2027

Atica est un lieu événementiel immersif au cœur de Paris (5ème), consacré à la création d’expériences sur mesure. Gastronomie, création audiovisuelle, scénographie et art s’y réunissent pour célébrer les cultures du monde et l’univers de chaque marque. Depuis septembre 2024, Atica conçoit des événements haut de gamme. Aujourd’hui, la maison se dédie exclusivement aux événements privés sur mesure pour les entreprises et les marques (lancements produit, dîners de direction, séminaires, comités exécutifs), aux collaborations avec des créateurs et des marques ouvertes au public, et à une programmation culturelle (soirées cinéma, dîners 4 mains avec des chefs, soirées sportives, événements thématiques). Une vision créative et un savoir-faire unique pour faire de chaque événement une expérience mémorable.

Ce stage permet de vivre un projet événementiel premium de A à Z. Vous suivez un événement depuis la première prise de contact avec le client jusqu’à sa livraison : la partie commerciale (demande, brief, offre, visite, négociation), puis toute la production (prestataires, menu, scénographie, logistique, jour J).

Vous pilotez cet événement de bout en bout, sous la supervision du Directeur des Opérations, votre tuteur, en lien direct avec la direction commerciale d’Atica. Vous êtes formé(e) pour passer en service les soirs d’événements et vous contribuez activement au projet Atica dans son ensemble.

• Gestion des demandes entrantes et prise de brief auprès des clients
• Préparation et soumission des offres, suivi dans le CRM HubSpot
• Organisation des visites du lieu
• Relances, participation à la négociation et suivi jusqu’à la signature
• Pilotage d’un événement de bout en bout, de la conception du projet à sa livraison
• Coordination des prestataires et des équipes internes : traiteur, menu, audiovisuel, scénographie, fleurs, photographie, musique, mobilier
• Interface entre les clients, les équipes internes et les prestataires, avec un rôle d’interlocuteur privilégié
• Planification, logistique et préparation du jour J
• Suivi administratif et financier des événements : devis, facturation et P&L par événement, avec une montée en compétence accompagnée
• Suivi post-événement et relation client dans la durée

Les soirs d’événements

• Formation au service, puis participation active au service les soirs d’événements : service en salle, accueil des invités, runner, support au bar, gestion du cocktail, coordination avec le traiteur
• Un encadrement présent à chaque service

Profil recherché

• Étudiant(e) en Master dans une école de commerce ou d’hôtellerie-restauration, en stage de fin d’études ou de césure
• Rigueur, conscience professionnelle et grand souci du détail
• Sens du service et aisance relationnelle, avec les clients comme avec les prestataires
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Anglais courant
• Excellente rédaction de mails
• Maîtrise d’HubSpot, de Notion et de la suite Microsoft appréciée
• Intérêt pour la gastronomie, la culture et l’événementiel
• Convention de stage obligatoire

Ce que nous offrons

• Poste basé à Paris, dans le 5ème arrondissement, du lundi au vendredi
• Un encadrement direct par le Directeur des Opérations
• Une formation au service, avec une tenue de service fournie
• Un repas quotidien au restaurant
• Une vision complète du projet Atica, de la vente à la livraison
• Une équipe créative, sensible à l’esthétique, à l’innovation et à la culture

Atica est un employeur garantissant l’égalité des chances.

Les candidats qualifiés seront considérés sans distinction d’origine, de genre, d’orientation, de croyance ou de situation.

Si vous avez lu jusqu’ici, mentionnez le mot piquillos dans l’objet de votre email.