Stage Evénementiel H/F

Hôtel Plaza Athénée Paris; Paris; Sur place; EUR 10 044 - 14 508; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

35 heures

Remboursement transport 80%

Repas du personnel

Dîner d’équipe annuel

Salle de repos

Dream Team activités

Assistante sociale

Infirmière présente 5 jours/semaine

Résumé du poste

Hôtel Plaza Athénée Paris recherche un stagiaire événementiel pour soutenir l’équipe Sales & Marketing – Événements. Vous assisterez à l’organisation des moments d’exception dans nos salons privatifs et participerez à la préparation des propositions commerciales en français et en anglais.

Le stagiaire contribuera à la gestion des réservations via nos plateformes et collaborera avec les services banquets et hébergement.

Qualifications

• Formation Bac+3 ou Bac+5 exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais courant et excellente présentation demandés.
• Idéalement connaissance du logiciel Opéra.

Responsabilités

• Participer à l’organisation des moments des clients dans les salons privés.
• Établir des propositions commerciales en français ou anglais.
• Gérer les réservations et rédiger contrats et proformas.
• Collaborer avec les services banquets et hébergement.
• Assurer le suivi administratif et les archives.

Connaissances

Présentation professionnelle

Rigueur et autonomie

Bon relationnel

Anglais courant

Espagnol/italien/allemand

Microsoft Office

Opéra logiciel

Formation

Bac+3 ou Bac+5

Outils

Opéra

Description du poste

Contexte

Chez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie.

Nos valeurs fondamentales, passion, personnalité, respect, esprit d’équipe et créativité, reflètent cet engagement. Établissement emblématique de l'avenue Montaigne, le Plaza Athénée incarne depuis des décennies l’élégance parisienne, attirant les plus grands artistes et créateurs du monde. Niché au cœur de la haute couture, cet hôtel prestigieux est le cadre de mariages somptueux, de réunions exclusives et d’événements inoubliables.

Hotel

Plaza Athénée

Metier

Sales & Marketing – Événements

Intitulé du Poste

Stage Événementiel H/F

Contrat

Stage

Classification d'emploi

Temps Plein

Objet du poste

En tant que stagiaire en événementiel, vous participerez à l’organisation de moments exceptionnels et contribuerez à créer des expériences uniques dans les salons modulables du Plaza Athénée.

Vos avantages

Découvrez le monde de l’événementiel et participez à la création d’événements mémorables, apportant bonheur et satisfaction à nos clients.

Commencez votre stage dès janvier 2027 pour une durée de 6 mois dans notre établissement haute couture et profitez d'un ensemble d’avantages sociaux :

• L’application des 35 heures.
• Remboursement de votre abonnement de transport à hauteur de 80 %.
• Repas offert dans le restaurant du personnel avec un menu complet entrée, plat et dessert.
• Un dîner d’équipe offert une fois par an.
• Accès à une salle de repos.
• Participation à des activités sportives et culturelles « Dream Team ».
• Une assistante sociale pour vous accompagner dans vos démarches administratives et une infirmière présente 5 jours par semaine.

Vos tâches

Participez à l’organisation des moments de nos clients dans nos salons privés et savourez l’art de recevoir à la française.

• Assistez aux Events Managers et à la Directrice.
• Répondez aux demandes d’événements ou de groupes.
• Établissez des propositions commerciales en français ou en anglais.
• Gérez les réservations via notre plateforme Nexus Sales & Catering.
• Rédigez les contrats et les proformas.
• Collaborez avec les services banquets et hébergement.
• Établissez les fiches de fonctions BEO ou aidez à la constitution des fonctions hébergement.
• Gérez les réservations de groupe via Opéra.
• Établissez les factures post‑événement et suivez la facturation via Opéra.
• Tenez à jour les archives et documents administratifs.
• Assurez la gestion des stocks du service.

Qualifications

• Excellente présentation.
• Formation Bac +3 ou Bac +5.
• Rigueur, organisation, autonomie.
• Bon relationnel avec les équipes.
• Maîtrise de l’anglais et, idéalement, espagnol, italien ou allemand.
• Compétences informatiques : Word, Excel, PowerPoint; connaissance du logiciel Opéra appréciée.
• Expérience hôtelière, notamment en réservation ou en revenue management, un atout.

Localisation

France – 25 Avenue Montaigne 75008 Paris

Langues

• English (fluent)
• French (fluent)