Alternant(e) Événementiel H/F

ATICA; Paris; On-site; EUR 10,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas quotidien

Encadrement par le Directeur des OpÉr

Formation au service

Job summary

Atica, espace événementiel immersif au cœur de Paris, recherche un(e) stagiaire en fin d’études pour un stage de 6 mois à temps plein, basé dans le 5e arrondissement. Vous pilotez des projets d’événements premium de A à Z, de la prise de brief à la livraison, en lien étroit avec la direction commerciale et le Directeur des Opérations.

Ce stage vous offrira une immersion complète: préparation d’offres, visites client, coordination des prestataires, logistique du jour J et suivi administratif et

Qualifications

• Étudiant(e) en Master dans une école de commerce ou d’hôtellerie-restauration, stage de fin d’études ou de césure.
• Rigueur et sens du détail indispensable.
• Sens du service et aisance relationnelle avec clients et prestataires.
• Anglais courant et excellente rédaction de mails.
• Maîtrise d’HubSpot, de Notion et de la suite MS Office appréciée.
• Convention de stage obligatoire.

Responsibilities

• Gérer le cycle d’un événement de A à Z, de la demande client à la livraison.
• Préparer et soumettre les offres, visiter le lieu et suivre le CRM HubSpot.
• Coordonner traiteur, audiovisuel, scénographie et logistique.
• Suivre le jour J et le post-événement, relation client.
• Travailler sous supervision du Directeur des Opérations.

Skills

Anglais courant

Rigueur

Service client

Gestion multitâche

Communication écrite

HubSpot

Notion

MS Office

Education

Master en commerce/hôtellerie-restauration

Tools

HubSpot

Notion

MS Office

Job description

(Master, école de commerce ou hôtellerie-restauration)

Stage de 6 mois · Temps plein · Paris 5ème · À partir de janvier 2027

Atica est un lieu événementiel immersif au cœur de Paris (5ème), consacré à la création d’expériences sur mesure. Gastronomie, création audiovisuelle, scénographie et art s’y réunissent pour célébrer les cultures du monde et l’univers de chaque marque. Depuis septembre 2024, Atica conçoit des événements haut de gamme. Aujourd’hui, la maison se dédie exclusivement aux événements privés sur mesure pour les entreprises et les marques (lancements produit, dîners de direction, séminaires, comités exécutifs), aux collaborations avec des créateurs et des marques ouvertes au public, et à une programmation culturelle (soirées cinéma, dîners 4 mains avec des chefs, soirées sportives, événements thématiques). Une vision créative et un savoir-faire unique pour faire de chaque événement une expérience mémorable.

Ce stage permet de vivre un projet événementiel premium de A à Z. Vous suivez un événement depuis la première prise de contact avec le client jusqu’à sa livraison : la partie commerciale (demande, brief, offre, visite, négociation), puis toute la production (prestataires, menu, scénographie, logistique, jour J).

Vous pilotez cet événement de bout en bout, sous la supervision du Directeur des Opérations, votre tuteur, en lien direct avec la direction commerciale d’Atica. Vous êtes formé(e) pour passer en service les soirs d’événements et vous contribuez activement au projet Atica dans son ensemble.

• Gestion des demandes entrantes et prise de brief auprès des clients
• Préparation et soumission des offres, suivi dans le CRM HubSpot
• Organisation des visites du lieu
• Relances, participation à la négociation et suivi jusqu’à la signature
• Pilotage d’un événement de bout en bout, de la conception du projet à sa livraison
• Coordination des prestataires et des équipes internes : traiteur, menu, audiovisuel, scénographie, fleurs, photographie, musique, mobilier
• Interface entre les clients, les équipes internes et les prestataires, avec un rôle d’interlocuteur privilégié
• Planification, logistique et préparation du jour J
• Suivi administratif et financier des événements : devis, facturation et P&L par événement, avec une montée en compétence accompagnée
• Suivi post-événement et relation client dans la durée

Les soirs d’événements

• Formation au service, puis participation active au service les soirs d’événements : service en salle, accueil des invités, runner, support au bar, gestion du cocktail, coordination avec le traiteur
• Un encadrement présent à chaque service

Profil recherché

• Étudiant(e) en Master dans une école de commerce ou d’hôtellerie-restauration, en stage de fin d’études ou de césure
• Rigueur, conscience professionnelle et grand souci du détail
• Sens du service et aisance relationnelle, avec les clients comme avec les prestataires
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Anglais courant
• Excellente rédaction de mails
• Maîtrise d’HubSpot, de Notion et de la suite Microsoft appréciée
• Intérêt pour la gastronomie, la culture et l’événementiel
• Convention de stage obligatoire

Ce que nous offrons

• Poste basé à Paris, dans le 5ème arrondissement, du lundi au vendredi
• Un encadrement direct par le Directeur des Opérations
• Une formation au service, avec une tenue de service fournie
• Un repas quotidien au restaurant
• Une vision complète du projet Atica, de la vente à la livraison
• Une équipe créative, sensible à l’esthétique, à l’innovation et à la culture

Atica est un employeur garantissant l’égalité des chances.

Les candidats qualifiés seront considérés sans distinction d’origine, de genre, d’orientation, de croyance ou de situation.

Si vous avez lu jusqu’ici, mentionnez le mot piquillos dans l’objet de votre email.