Stage – Organisation de Salons et Événements H/F

Opéra Energie; Lyon; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Tickets Restaurant

Chèques cadeaux

Forfait mobilité durable

Activités hebdomadaires

Local à vélos sécurisé

Formation pour nouveaux arrivants

Local à vélos

Intégration et formation

Job summary

Opéra Energie recherche un(e) stagiaire pour une durée de 4 à 6 mois à partir de septembre 2026 à Lyon. Le stagiaire participera à la préparation, au suivi, et à la gestion des événements tels que des salons et soirées à thème. Une formation Bac+3 à Bac+5 en communication, marketing ou événementiel est requise. Les avantages comprennent une carte Tickets Restaurant, des chèques cadeaux, et un cadre de travail dynamique au sein de l'équipe Marketing.

Qualifications

• Avoir un fort esprit de service et savoir prendre des initiatives.
• Être à l'aise avec la création de contenus visuels de type photos et vidéos.
• Maîtrise de montage simple et de retouches photos est un plus.

Responsibilities

• Participer à la préparation et au suivi des événements organisés.
• Coordonner les actions logistiques pendant les événements.
• Suivre les événements et participer au reporting.
• Réaliser le reporting et l’archivage des visuels après chaque événement.

Skills

Dynamisme

Rigueur

Autonomie

Création de contenus visuels

Organisation

Montage vidéo

Retouche photo

Education

Bac+3 à Bac+5 en communication, marketing, événementiel ou école de commerce

Tools

Outils de montage vidéo

Outils de retouche photo

Job description

Dans le cadre de son développement et pour améliorer la visibilité de l’entreprise, le pôle Événementiel d'Opéra Energie recherche sa ou son futur(e) stagiaire pour une durée de 4 à 6 mois (stage conventionné) à partir de septembre 2026. Véritables vitrines de l'entreprise, nous organisons près de 65 événements annuels dont 50 salons sur toute la France.

Au sein de notre équipe Marketing & Communication et rattaché.e à la Responsable évènementiel et relations médias, votre mission principale sera de participer activement à la préparation et au suivi des événements organisés par Opéra Energie (salons, journées et soirées à thème…)

Avant l’événement

• Préparation logistique : réservation des espaces, gestion du matériel, transport, hébergement…

• Communication interne (collaborateurs) et externes (clients, prospects, partenaires, fournisseurs) : suivi des inscriptions, gestion des invitations

• Gestion des stocks : plaquette commerciale, goodies…

• Coordination avec les organisateurs et les prestataires (standistes, imprimeurs, traiteurs…)

• Participation à la mise à jour et à la création de supports de communication (fiche produit, signalétique, présentations…)

• Préparation du matériel visuel (écrans, vidéos, photos, diaporamas)

Pendant l’événement

• Présence sur site pour appui logistique, coordination et communication auprès des équipes d’Opéra Energie.

• Communication auprès des convives, visiteurs, clients… et participation à la gestion de ceux-ci et au bon déroulement de l'événement.

• Réalisation de contenus photo et vidéo (prise de vue, montage rapide pour les réseaux sociaux)

Après l’événement

• Suivi des événements et participation au reporting (du pôle événementiel et commercial).

• Organisation et archivage des photos/vidéos prises sur l’événement.

De formation Bac+3 à Bac+5 en communication, marketing, événementiel ou école de commerce, vous recherchez un stage de 4 à 6 mois à partir de septembre 2026.

Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme, votre rigueur et votre autonomie. Vous aimez communiquer, organiser et suivre le résultat de vos actions. Ce poste nécessite également d’avoir un fort esprit de service et de savoir prendre des initiatives !

Vous êtes à l’aise avec la création de contenus visuels de type photos et vidéos. La maîtrise de montage simple et de retouches photos est un plus.

Vos avantages et conditions

• Stage conventionné, au siège de notre entreprise à Lyon Part-Dieu, d'une durée de 4 à 6 mois.

• Carte Tickets Restaurant : 10€/jour pris en charge à 60% par l'employeur

• Chèques cadeaux selon la période du stage + Plateforme de réductions CSE

• Forfait mobilité durable pour les salariés utilisant des modes de transport "doux" (37€/mois), ou participation abonnement transport en commun

• Activités hebdomadaires le midi au siège : Coach sportif + Cours d'impro + Cours de yoga.

• Locaux basés dans le quartier d'affaires dynamique de la Part-Dieu, disposant d'espaces de convivialité aménagés

• Local à vélos sécurisé

• Parcours d'intégration et de formation solide et complet pour tous les nouveaux arrivants

Processus de recrutement

1. Un premier échange téléphonique avec un.e membre de l'équipe RH

2. Un entretien dans nos locaux ou à distance avec la Responsable du pôle Evènementiel.

Vous vous retrouvez dans cette annonce et souhaitez participer à cette belle aventure avec nous ? Alors n'hésitez pas et postulez !