Stagiaire événementiel

Réseau Initiative Faucigny Mont Blanc; Cluses; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Réseau Initiative Faucigny Mont-Blanc recherche un stagiaire en communication et événementiel pour préparer et réaliser les 30 ans du réseau, du montage du planning à la journée J. L’expérience demande autonomie, sens de l’organisation et goût du contact presse et partenaires.

Lieu Cluses, stage de 3 mois, 35 h/semaine, gratification selon la réglementation; permis B requis. Vous travaillerez sous la responsabilité de la chargée de communication et événementiel et participerez à

Qualifications

• Étudiant(e) en communication, événementiel, marketing, relations publiques ou domaine similaire.
• À l’aise à l’oral comme à l’écrit.
• Organisé et capable de gérer plusieurs missions simultanément.
• Créatif(ve) et force de proposition.
• À l’aise avec les outils bureautiques et les réseaux sociaux.
• Sensible à la communication visuelle.
• À l’aise avec les outils de création graphique, Canva et Capcut.
• Capable de travailler avec différents interlocuteurs : partenaires, prestataires, entrepreneurs, élus, journalistes…
• Forte appétence pour la photographie et la vidéo.

Responsabilités

• Organisation de l’événement et coordination du 30e anniversaire (planning et déroulé).
• Gestion des prestataires et suivi des devis/commandes.
• Réalisation de contenus et gestion des réseaux sociaux.
• Couverture médiatique et relations presse autour de l’événement.
• Participation le jour J à l’accueil, à l’installation et au démontage.
• Support auprès des équipes et interlocuteurs variés (partenaires, journalistes, élus).

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Relations publiques

Réseaux sociaux

Créativité

Canva

Capcut

Photographie/vidéo

Gestion de projet

Formation

Étudiant en communication

Outils

Canva

Capcut

Description du poste

Le Réseau Initiative Faucigny Mont-Blanc est une association loi de 1901 qui regroupe des acteurs publics et privés. Notre mission est d'aider les créateurs ou les repreneurs d’entreprises en leur donnant un coup de pouce décisif dans le financement de leur dossier, via un prêt d’honneur sans intérêt et sans garantie personnelle exigée ; les appuyer dans le montage de leur projet et les accompagner ensuite jusqu’à la réussite économique de leur entreprise.

Le réseau Initiative Faucigny Mont Blanc intervient sur la vallée du Mont Blanc, la vallée de l'Arve et la vallée du Giffre. Nous disposons de bureaux sur l'ensemble du territoire : Chamonix, Sallanches, Cluses, Bonneville et Verchaix.

La diversité de ce territoire implique une diversité d'activités et de marchés : tourisme, BTP, hôtellerie-restauration, bien-être, commerces de proximité, industrie, service à la personne....

À propos de l’événement

À l’occasion de ses 30 ans, le Réseau Initiative Faucigny Mont-Blanc organise une soirée anniversaire exceptionnelle le 27 mai 2027 à 18h30, réunissant au minimum 200 invités.

Cet événement rassemblera les principaux acteurs économiques du territoire : partenaires bancaires, experts-comptables, assureurs, chefs d’entreprise, entrepreneurs accompagnés par le Réseau, bénévoles, partenaires institutionnels et élus locaux.

Au programme : cérémonie anniversaire, remise de prix, animations, cocktail et temps de réseautage.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) stagiaire Communication & Événementiel pour rejoindre notre équipe pendant trois mois et participer activement à la préparation et à la réalisation de cet événement.

Votre mission

Sous la responsabilité de la chargée de communication et événementiel, vous participerez à l’organisation globale des 30 ans, de la préparation jusqu'au jour J.

Vous serez un véritable soutien opérationnel sur l'ensemble des étapes du projet.

Organisation de l’événement

• Participer au suivi et à la coordination de l’organisation des 30 ans.
• Élaborer et suivre le rétroplanning.
• Participer à la préparation du déroulé de la soirée.
• Coordonner les différents intervenants et prestataires.
• Assurer le suivi des besoins logistiques : mobilier, décoration, signalétique, accueil, restauration, animations, technique, etc.
• Participer à la gestion des invitations et des inscriptions.
• Préparer les différents documents nécessaires au bon déroulement de la soirée.
• Participer à l’organisation et à la coordination des équipes le jour J.

Gestion des prestataires

• Échanges avec les différents prestataires.
• Demande et comparaison de devis.
• Suivi des commandes et des prestations.
• Coordination des interventions en amont et le jour de l’événement.
• Vérification des besoins techniques et logistiques.
• Participer à la stratégie de communication autour des 30 ans.
• Création de supports de communication print et digitaux.
• Création d’affiches, invitations, programmes, signalétique, supports partenaires, badges, etc.
• Participation à la création de contenus pour les réseaux sociaux.
• Mise en valeur des partenaires et des entrepreneurs du Réseau.
• Participation à la communication avant, pendant et après l’événement.

Relations presse

• Préparation des communiqués et dossiers de presse.
• Identification et prise de contact avec les médias locaux.
• Suivi des relations avec les journalistes.
• Organisation des éventuelles interviews et prises de parole.
• Préparation des éléments presse liés aux 30 ans.
• Participation à la couverture médiatique de l'événement.

Le jour J — 27 mai 2027

• Participation à l’installation et à la mise en place.
• Coordination avec les différents prestataires.
• Gestion de l’accueil et de l’émargement des invités.
• Gestion des badges et de la signalétique.
• Accompagnement des intervenants et partenaires.
• Veiller au bon déroulement du programme.
• Être l’interlocuteur opérationnel auprès des prestataires.
• Gestion des éventuels imprévus.
• Participation à la prise de photos et de contenus pour les réseaux sociaux.
• Participation au démontage et au rangement.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, dynamique, autonome et à l’aise dans les relations humaines.

• Étudiant(e) en communication, événementiel, marketing, relations publiques ou domaine similaire.
• À l’aise à l’oral comme à l’écrit.
• Organisé(e) et capable de gérer plusieurs missions simultanément.
• Créatif(ve) et force de proposition.
• À l’aise avec les outils bureautiques et les réseaux sociaux.
• Sensible à la communication visuelle.
• À l’aise avec les outils de création graphique, notamment Canva et Capcut.
• Capable de travailler avec différents interlocuteurs : partenaires, prestataires, entrepreneurs, élus, journalistes…
• Forte appétence pour la photographie et la vidéo.

Ce que nous vous proposons

Structure : Réseau Initiative Faucigny Mont-Blanc

Stage : 3 mois

Dates : du 1er mars au 31 mai 2027

Durée : 35h/semaine

Repos : Une après-midi dans la semaine à définir

Gratification : selon la réglementation en vigueur

Lieu : Cluses / déplacements ponctuels sur le territoire du Faucigny Mont-Blanc

Permis B : obligatoire

Présence obligatoire sur l’évènement