Stage Assistant(e) évènementiel et administratif

ARTURIA; Montbonnot-Saint-Martin; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

ARTURIA recherche un stagiaire polyvalent pour participer à l’organisation d’événements internes et à des missions administratives variées à Montbonnot-Saint-Martin.

Vous serez encadré par notre Office & Event Manager et collaborerez avec les équipes RH et des collaborateurs internationaux. Le stage vise à développer votre organisation, votre communication et votre compréhension des métiers et enjeux de l’entreprise.

Qualifications

• Cursus en Management, Communication ou RH (Bac+3 à Bac+5).
• Stage conventionné de 3 à 5 mois.
• Curiosité, proactivité, autonomie et esprit d’équipe.
• Très bon anglais et bon rédactionnel en français et anglais.

Responsabilités

• Organisation d’un événement pour les équipes France (160 personnes).
• Contribution à l’organisation du séminaire annuel (2 jours, 170 personnes).
• Assistance dans la préparation et la mise en forme de documents pour la Direction.
• Gestion des services généraux: commandes, logistique et aménagement des espaces.
• Participation à des tâches administratives liées au service RH.
• Rédaction de contenus pour informer et mobiliser les équipes.
• Création de supports (présentations, affichages) pour les communications internes.

Connaissances

Anglais courant

Rédaction et communication

Organisation

Esprit d’équipe

Formation

Cursus Management/Communication/RH Bac+3 à Bac+5

Description du poste

Description Du Poste

Dans le cadre de ce stage polyvalent, vous participerez activement à l’organisation d’événements internes d’envergure ainsi qu’à des missions administratives variées.

Vous serez directement encadré(e) par notre Office & Event Manager, qui sera votre tutrice tout au long du stage. Vous collaborerez également avec d’autres équipes, notamment RH, ainsi qu’avec des collaborateurs internationaux issus de métiers variés.

Notre objectif : vous faire découvrir nos activités, vous accompagner dans le développement de vos compétences (organisation, communication, compréhension des métiers et enjeux d’entreprise…), et bénéficier de votre contribution à nos projets et missions.

Volet Événementiel

Plus concrètement, vos missions seront :

• Organisation d’un événement pour l’ensemble de nos équipes France (160 personnes) en binôme ou en trinôme


• Contribution à l’organisation de notre séminaire annuel d’entreprise (2 jours, 170 personnes) aux côtés de l’équipe de Direction, du service RH et de notre Office & Event Manager : Propositions d’idées pour la définition de l'événement, consultation/suivi de prestataires, organisation/logistique, communication/animation.

Appui à La Gestion Administrative Et Office Management

• Assistance dans la préparation et la mise en forme de documents pour la Direction.


• Gestion des services généraux : suivi des commandes (matériel, fournitures), gestion logistique (stockage, aménagement des espaces).


• Participation à des tâches administratives variées en lien avec le service RH.

Soutien à La Communication Interne

• Rédaction de contenus pour informer et mobiliser les équipes autour des initiatives événementielles.


• Contribution à la création de supports (présentations, affichages) pour les communications internes.

Profil recherché

• Vous suivez un cursus de Management, Communication ou RH (Bac+3 à Bac+5) et recherchez un stage conventionné de 3 à 5 mois


• Vous faites preuve de curiosité, de proactivité, d’autonomie et d’un bon esprit d’équipe


• De bonnes capacités de communication et d’organisation sont clés sur le volet événementiel et administratif


• Très bon anglais (interactions avec personnes non-francophones)


• Un très bon rédactionnel en français et en anglais serait un plus

Durée du stage : Stage de 3 à 5 mois en présentiel – présence en mai, juin et juillet requise

Montbonnot-Saint-Martin (proximité de Grenoble, 38), accessible en transports en commun.

Does this opportunity sound like a good fit for you?

we value diversity in our workforce and are committed to equal opportunity and inclusion. This position is open to everyone.