Stagiaire Documentation produits H/F

Manutan International SA; Gonesse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Manutan International SA recherche un(e) coordonnateur(trice) documents et conformité pour renforcer la gestion et la collecte documentaire auprès des fournisseurs. Vous assurerez le traitement des demandes d'intégration, le renommage et le classement dans les outils dédiés, et veillerez à la disponibilité et à la qualité des documents.

Collaborant avec Documentation Manager et les équipes Offre, Qualité et Achats, vous garantirez la conformité réglementaire des offres, identifierez les

Qualifications

• Gestion et collecte documentaire auprès des fournisseurs.
• Veiller à la qualité et à l’exhaustivité des documents dans les SI.

Responsabilités

• Contribuer à la collecte et au contrôle des documents fournisseurs.
• Assurer le traitement, le renommage et le classement des pièces dans les outils dédiés.
• Collaborer avec les équipes internes pour assurer la cohérence des informations diffusées.

Connaissances

Gestion documentaire

Conformité réglementaire

Coordination interne

Description du poste

Vos principales missions

1. Gestion et collecte documentaire

• Contribuer à la collecte des documents réglementaires et techniques auprès des fournisseurs
• Assurer le traitement et le suivi des demandes d'intégration documentaire : collecte, contrôle, renommage, classement et intégration dans les outils dédiés.
• Veiller à la disponibilité, à l'exhaustivité et à la qualité des documents au sein des différents systèmes d'information.
• Garantir la mise à jour régulière des documents
• Proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration visant à optimiser les délais, la qualité et la conformité des données et documents.

2. Support à la conformité réglementaire

• Collaborer étroitement avec le Documentation Manager afin de garantir la conformité réglementaire et légale des offres commercialisées.
• Participer à l'identification, à la collecte et au contrôle des documents obligatoires liés aux évolutions réglementaires et aux exigences de conformité.
• Contribuer à la sécurisation des informations publiées en veillant au respect des normes, certifications et mentions légales applicables.

3. Coordination et communication

• Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour l'obtention des documents requis et la clarification des attentes réglementaires.
• Travailler en collaboration avec les équipes internes ( Offre, Qualité, Compliance, Achats, etc.) afin d'assurer la cohérence et la fiabilité des informations diffusées.
• Assurer un suivi régulier des demandes et communiquer de manière proactive sur l'avancement des collectes documentaires
• Identifier les points de blocage et les risques associés aux processus de collecte documentaire.