Product Documentation Associate H/F (internship)

Manutan Group; Gonesse; Sur place; EUR 7 812 - 11 160; Plein temps

Résumé du poste

Manutan Group recherche un stagiaire dans le département Extension de l’Offre pour contribuer à la complétude et à la conformité des documents publiés sur nos sites. Vous participerez à la collecte documentaire, au contrôle et à l’intégration des documents réglementaires avec le Documentation Manager et les équipes internes et fournisseurs.

Vous serez en charge de la gestion quotidienne de la documentation produit, du respect des normes et du respect des délais, tout en développant des actions

Qualifications

• Étudiant(e) en formation Bac+3 minimum, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec la gestion de la documentation produits.
• Vous appréciez le travail transverse, savez communiquer avec des interlocuteurs variés et faites preuve de proactivité.

Responsabilités

• Gérer et collecter la documentation produit.
• Contribuer à la collecte des documents réglementaires et techniques auprès des fournisseurs.
• Assurer le traitement et le suivi des demandes d’intégration documentaire (collecte, contrôle, renommage, classement).
• Veiller à la disponibilité et à la qualité des documents dans les systèmes d’information.
• Maintenir à jour les documents et proposer des actions d’amélioration des délais et de la conformité.
• Collaborer avec le Documentation Manager et les équipes internes et fournisseurs.
• Identifier les risques et les blocages dans les processus de collecte documentaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion documentation

Formation

Bac+3

Description du poste

Au sein du département Extension de l’Offre, vous contribuerez activement à la complétude et à la conformité des documents produits publiés sur nos sites web. Vous participez au lancement et suivi des collectes documentaires, au contrôle et à l’intégration des documents réglementaires, en collaboration étroite avec le Documentation Manager, les équipes internes et nos fournisseurs.

Vos principales missions

• Gestion et collecte documentaire
• Contribuer à la collecte des documents réglementaires et techniques auprès des fournisseurs
• Assurer le traitement et le suivi des demandes d’intégration documentaire : collecte, contrôle, renommage, classement et intégration dans les outils dédiés.
• Veiller à la disponibilité, à l’exhaustivité et à la qualité des documents au sein des différents systèmes d’information.
• Garantir la mise à jour régulière des documents
• Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration visant à optimiser les délais, la qualité et la conformité des données et documents.
• Support à la conformité réglementaire
• Collaborer étroitement avec le Documentation Manager afin de garantir la conformité réglementaire et légale des offres commercialisées.
• Participer à l’identification, à la collecte et au contrôle des documents obligatoires liés aux évolutions réglementaires et aux exigences de conformité.
• Contribuer à la sécurisation des informations publiées en veillant au respect des normes, certifications et mentions légales applicables.
• Coordination et communication
• Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs pour l’obtention des documents requis et la clarification des attentes réglementaires.
• Travailler en collaboration avec les équipes internes ( Offre, Qualité, Compliance, Achats, etc.) afin d’assurer la cohérence et la fiabilité des informations diffusées.
• Assurer un suivi régulier des demandes et communiquer de manière proactive sur l’avancement des collectes documentaires
• Identifier les points de blocage et les risques associés aux processus de collecte documentaire

Profil De Candidat Recherché

• Etudiant(e) en formation Bac+3 minimum,
• vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec la gestion de la documentation produits.
• Vous appréciez le travail transverse, savez communiquer avec des interlocuteurs variés (équipes internes, fournisseurs) et faites preuve de proactivité.
• Votre curiosité et votre appétence pour les sujets de conformité et de réglementation seront des atouts pour réussir dans ce stage

Localisation

DREDA - Centre Européen Manutan - ZAC du Parc des Tulipes - Avenue du 21e Siècle - 95500 Gonesse

En Transport

• Bus 152 – Arrêt ZAC de Tulipes Nord (Terminus)
• Bus 23 – Arrêt ZAC de Tulipes Nord
• Une navette gratuite est disponible, reliant la gare du Bourget (RER B) à Manutan en seulement 15min

Pour découvrir Manutan, consultez notre site : https://www.manutan.com/fr/nous-rejoindre/votre-defi

A compétences égales, l'ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.