Stagiaire Coordinateur/trice de projets H/F

Renaissance Hotels; Paris; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité compensatrice de nourriture

Remboursement des transports à 100%

Tarifs avantageux dans tous les hôtels

Opportunités d’évolution

Job summary

Renaissance Paris Nobel Tour Eiffel recherche un stagiaire coordinateur(trice) de projets pour assurer l’organisation et le suivi des projets transverses de l’établissement. Vous travaillez étroitement avec tous les départements et bénéficiez d’un point de suivi hebdomadaire avec la Directrice Générale et/ou le Directeur des Opérations.

Vous participez au pilotage, à l’élaboration des plannings, aux réunions opérationnelles et à la préparation des reportings.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office.
• Canva appréciée.
• Connaissance d’Empower GXP et GuestVoice appréciée.
• Français courant.
• Excellente maîtrise de l’anglais.

Responsibilities

• Participer au pilotage et au suivi des projets de l’hôtel (événements, qualité, RSE…).
• Élaborer des plannings de projets, assurer les relances et le suivi des échéances.
• Participer aux réunions opérationnelles de l’hôtel et à la préparation des reportings pour la Direction.
• Assurer le suivi et la communication des KPI auprès des équipes.
• Participer à l’organisation d’événements internes pour les collaborateurs.
• Contribuer à l’amélioration de l’expérience client via les outils de communication interne GXP et GuestVoice.
• Participer à la création et à la mise à jour des supports de communication et des outils digitaux clients.
• Animer et coordonner les activations liées au programme de fidélité Marriott Bonvoy.
• Assurer le lien avec certains prestataires et partenaires externes.
• Apporter un soutien ponctuel aux différents services selon les besoins de l’exploitation.

Skills

Pack Office

Français courant

Anglais courant

Tools

Canva

Empower GXP

GuestVoice

Job description

Additional Information

• Job Number 26134658


• Job Category Administrative


• Location 55-57 Avenue Raymond Poincare, Paris Paris 75116, FranceVIEW ON MAP


• Schedule Full Time


• Located Remotely? N


• Position Type Non-Management

Un écrin parisien où l’hospitalité devient un art

« Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est de la réussite. » – Henry Ford

Au Renaissance Paris Nobel Tour Eiffel, cette philosophie guide chacun de nos pas. Nos collaborateurs sont notre force, et c’est grâce à eux que nous offrons à nos hôtes une expérience authentique, raffinée et profondément humaine.

Niché au cœur du 16ᵉ arrondissement, notre hôtel de 65 collaborateurs est un véritable havre de paix : quatre bâtiments historiques entourant un jardin luxuriant, une terrasse fleurie, et une atmosphère élégante où l’art de recevoir s’épanouit naturellement.

Notre établissement haut-de-gamme propose :

• 122 chambres dont 22 suites


• 5 salles de réception


• Un centre fitness


• Un bar intimiste, Le Salon

Vous recherchez un nouveau défi dans un environnement chaleureux, exigeant et résolument tourné vers l’excellence ? Nous sommes à la recherche de votre profil !

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Le/La Stagiaire Coordinateur/trice de Projets assure l’organisation et le suivi des projets transverses de l’établissement. À ce titre, il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des départements de l’hôtel et bénéficie d’un point de suivi hebdomadaire avec la Directrice Générale et/ou le Directeur des Opérations.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participer au pilotage et au suivi des projets de l’hôtel (événements, qualité, RSE…).


• Élaborer des plannings de projets, assurer les relances et le suivi des échéances.


• Participer aux réunions opérationnelles de l’hôtel et à la préparation des reportings pour la Direction.


• Assurer le suivi et la communication des KPI auprès des équipes.


• Participer à l’organisation d’événements internes pour les collaborateurs.


• Contribuer à l’amélioration de l’expérience client via les outils de communication interne GXP et GuestVoice.


• Participer à la création et à la mise à jour des supports de communication et des outils digitaux clients.


• Animer et coordonner les activations liées au programme de fidélité Marriott Bonvoy.


• Assurer le lien avec certains prestataires et partenaires externes.


• Apporter un soutien ponctuel aux différents services selon les besoins de l’exploitation.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office


• Maîtrise de Canva appréciée


• Connaissance d’Empower GXP et GuestVoice appréciée


• Français courant


• Excellente maîtrise de l’anglais

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur et autonomie


• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles


• Esprit d’analyse et de synthèse


• Sens du service et du travail en équipe


• Force de proposition et Prises d’initiatives

AVANTAGES

• Indemnité compensatrice de nourriture


• Remboursement des transports à 100%


• Tarifs avantageux dans tous les hôtels et restaurants Marriott


• Réelles opportunités d’évolution au sein du groupe Marriott International

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Chez Renaissance Hotels, il nous tient à cœur d'aider notre clientèle à ressentir pleinement l'ADN des lieux qu'elle visite. Elle vient pour découvrir l'inattendu, pour se plonger dans une autre culture ou simplement pour profiter au maximum d'une soirée sans contrainte. Pour elle, le voyage d'affaires est une aventure parce qu'elle considèrent tous les voyages comme une aventure. Là où d'autres se contentent de l'ordinaire, notre clientèle voit une chance de repartir avec de beaux souvenirs à la Et nous aussi. Nous recherchons de véritables explorateurs et exploratrices pour rejoindre notre équipe et transmettre à notre clientèle l'esprit des environs de nos hôtels. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à consulter les offres d'emploi de Renaissance Hotels. En intégrant l'équipe Renaissance Hotels, vous rejoignez également le portefeuille d'établissements de Marriott International.

Choisissez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de donner un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une incroyable équipe internationale et de devenir la meilleure version de vous-même.