Stagiaire Chef(fe) de projet évènementiel / Venue Finder

Kactus; Paris; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible 2 jours/semaine

Mutuelle santé Benefiz

Aides pour la garde d’enfants

Job summary

Kactus recherche un·e stagiaire Venue Finder pour rejoindre l’équipe à Paris. En lien avec les équipes commerciales et événementielles, vous contribuerez au sourcing, à la négociation et à la sélection des lieux et prestataires les plus adaptés.

Vous identifierez rapidement les options, élaborerez des propositions sur mesure et assurerez une expérience client fluide et inspirante, en France et à l’international.

Qualifications

• Formation en commerce, hôtellerie, communication ou événementiel et 4ᵉ/5ᵉ année en cours ou en alternance.
• Capacité à sourcer des lieux et prestataires internationaux ou nationaux.
• Aisance à l’oral, sens du relationnel et persévérance.

Responsibilities

• Identifier et sourcer lieux et prestataires adaptés en France et à l’international.
• Négocier les conditions et budgets avec les partenaires.
• Présenter des propositions sur-mesure et suivre le cycle jusqu’à la signature.

Skills

Négociation

Prospection

Organisation

Education

Formation en commerce/événementiel/hôtellerie

Job description

Kactus recherche un·e stagiaire Venue Finder pour rejoindre l’équipe !

En lien direct avec les équipes commerciales et événementielles, tu participeras à la recherche, la négociation et la sélection des lieux et prestataires les plus adaptésaux demandes spécifiques de nos clients, en France et à l’international.

Ton rôle : identifier rapidement les meilleures options, construire des propositions sur mesure et garantir une expérience client fluide, réactive et inspirante.

Preferred experience

Issu·e d’une formation en commerce, hôtellerie, communication ou événementiel, tu es en 4ᵉ/5ᵉ année et tu souhaites développer tes compétences en sourcing et négociation dans un environnement dynamique et stimulant.

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu as l’âme d’un “BDE” :Tu as une expérience associative ou une première étape en événementiel/vente. Tu sais ce que signifie “organiser”, “fédérer” et surtout “trouver des solutions” quand tout semble bloqué.
• Le téléphone est ton meilleur ami :Tu as de l’impact à l’oral, tu sais créer un lien immédiat avec tes interlocuteurs et tu ne lâches rien tant que tu n’as pas obtenu ce que tu voulais.
• Tu es un “Sherlock” de la négo :Curieux(se) et malin(igne), tu sais débusquer les bons plans là où les autres ne regardent pas.
• Rigoureux(se) mais agile :Tu es capable de gérer plusieurs dossiers de front sans jamais perdre le fil (ton organisation est ton super-pouvoir).
• Un plus - English speaking :Tu es capable de négocier un séminaire à Londres ou Berlin.

Missions

Au sein de l’équipe, tes principales missions consisteront à :

• Chasseur de pépites :Identifier et sourcer avec agilité les lieux et prestataires les plus exclusifs en France et à l’international (hôtels, rooftops, lieux insolites, activités team building).
• Négociateur de haut vol :Tu es le garant de la rentabilité et du budget de tes clients. Ton but ? Challenger les partenaires et négocier fermement pour obtenir les meilleures conditions tarifaires et contractuelles.
• Convaincre & Engager :Présenter avec enthousiasme tes sélections à ton binôme chef de projet et transformer leurs besoins en propositions sur-mesure “waouh”.
• Pilotage de projet :Assurer un suivi rigoureux et réactif pour garantir une expérience client sans accroc, du premier call à la signature.

Ce que l’on t’offre

Rejoindre Kactus, c’est intégrer une entreprise qui met le bien-être, la transparence et le fun au centre de son quotidien. Voici ce qui t’attend :

Un cadre de travail et un rythme idéal :

• Des bureaux d’exception : Travailles en plein centre de Paris et profites d’un jardin privatif de 500 m² (le spot parfait pour les déjeuners au soleil et les briefs au vert).
• Flexibilité : 2 jours de télétravail par semaine pour concilier au mieux vie pro et vie perso.

Le “Care” et la santé au cœur de nos préoccupations :

• Congé menstruel : 1 jour par mois pris en charge à 100% par l’employeur, sans tabou.
• Plateforme de bien-être gratuite : Un accès illimité à des outils, du coaching et des professionnels de santé pour prendre soin de ta santé mentale et physique.
• Politique parentalité : Un vrai soutien pour les parents, incluant notamment des aides pour la garde d’enfants.
• La touche vitaminée : Un panier de fruits frais livré toutes les semaines au bureau.

Une culture d’équipe ultra-animée :

• Chaque mois : 1 apéro d’équipe pour se retrouver et décompresser.
• Chaque année : 2 séminaires mémorables et 2 grandes soirées Kactus, sans oublier les Team Buildings réguliers.
• Sur le terrain : Des “Éductours” exclusifs pour aller visiter et tester des lieux partenaires incroyables.

Evoluer en toute transparence :

• Formations continues : Des sessions internes et externes tout au long de l’année sur des sujets variés pour booster tes compétences.
• Culture du feedback & Transparence : Des points réguliers pour t’aider à évoluer et une politique de fiches de salaire 100% transparente.

Pouvoir d’achat et mobilité :

• Santé : Une super mutuelle avec Benefiz + une cagnotte avantages personnalisable (12,50€/jour travaillé).
• Transports : Prise en charge à 50% de ton pass Navigo OU forfait mobilité douce (vélo, trottinette…) !

Impact, Autonomie :

• Impact immédiat : Ta performance est valorisée sur des objectifs clairs et stimulants (chiffre d’affaires, taux de conversion de tes demandes, satisfaction client).
• Autonomie & Confiance : Nous croyons en l’auto-organisation. Tu disposes d’une grande flexibilité pour organiser tes journées de travail.
• Le vrai plus ? Tu rejoins une équipe sincèrement bienveillante, fun et dynamique, où chaque voix compte et où chaque victoire se fête ensemble !