Stagiaire Assistant(e) RH et Chief of Staff

2LCollection; Paris; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Remboursement Navigo

Tarifs préférentiels 2L Collection

Initiatives bien-être

Stage rémunéré 1000€ brut/mois

Job summary

2LCollection recherche un(e) stagiaire assisant(e) de la DRH et du Chief of Staff, chargé(e) d’activités administratives, RH et organisationnelles au cœur du groupe hôtelier. Vous contribuerez à la gestion du recrutement, à l’onboarding, et au suivi des KPI.

Profil : étape Bac+3 à Bac+5, sens de l’organisation, autonomie et discrétion, maîtrise d’Excel et PowerPoint. Rémunération mensuelle brute de 1 000 € et avantages variés, démarrage septembre ou octobre.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 avec intérêt pour l’hôtellerie et gestion de projet.
• Excellente organisation, rigueur et autonomie exigées.
• Maîtrise d’Excel et PowerPoint et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Assurer le processus de recrutement des salariés (annonces, tri des CV, entretiens).
• Suivre l’onboarding et les formations des collaborateurs.
• Organiser et suivre les réunions mensuelles RH.
• Veiller à la conformité juridique et rédiger/protocoles internes.
• Maintenir une bonne communication avec les équipes et le siège.
• Suivre les heures supplémentaires et les congés, préparer des synthèses KPI.
• Accompagner le DRH et le Chief of Staff sur des missions transverses.
• Contribuer à la coordination entre services et à l’élaboration de tableaux de bord.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Analyse

Rédaction

Relationnel

Discrétion

Pack Office

Excel

PowerPoint

Intérêt hôtellerie

Education

Bac+3 à Bac+5

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Vous aurezun rôle clé à la fois administratif, organisationnel et stratégique, au cœur de la direction d'un groupe hôtelier haut de gamme.

Vos missions en tant qu'assistant(e) de la DRH Groupe :

• Assurer le processus de recrutement des salariés (annonces, tri des Cv, entretiens… ;
• Assurer le suivi des Onboarding et formations ;
• Organiser et suivre les réunions mensuel RH,
• Assurer une veille juridique ;
• Rédiger des correspondances (courrier, mémo, comptes rendus, procédures internes, mails) ;
• Assurer une bonne communication avec les équipes opérationnelles des établissements (RH, Directeurs d’hôtels, Chef de services) et du siège,
• Suivre les compteurs d’heures supplémentaires et de congés ;
• Préparer des synthèses sur les KPI,
• Accompagner la DRH dans de nombreuses missions transverses .

Vos missions en tant qu'assistant(e) du Chief of Staff :

• Organisation des réunions internes et externes : convocations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des actions et relances auprès des interlocuteurs internes (équipes opérationnelles, finances, RH, commerciale…) et externes (partenaires, prestataires, institutionnels).
• Préparation de dossiers et documents de présentation (PowerPoint, notes stratégiques, synthèses) en coordination avec le Chief of Staff.
• Contribution à la préparation de séminaires, comités de direction, événements internes.
• Aide à la coordination entre les différents services (opérations, finance, achats, RH, marketing).
• Contribution à l’élaboration et au suivi de tableaux de bord et d’indicateurs permettant d’aider à la prise de décision.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 (École de commerce, hôtellerie, management, gestion de projet, communication…).
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Forte capacité d’analyse et aisance rédactionnelle.
• Très bon relationnel, discrétion et sens de la confidentialité.
• Maîtrise du pack Office (principalement Excel et PowerPoint).
• Intérêt pour l’hôtellerie, l'expérience client et les projets transverses.

Nos valeurs : Authenticité - Esprit de famille - Vivre en conscience

Nous rejoindre c'est :

• Rémunération mensuelle brute de 1 000 €
• Tickets restaurants
• Découvrir l'ensemble des Maisons 2L Collection et Relais & Châteaux avec des tarifs préférentiels
• Bénéficier d'un remboursement à 50 % de son Pass Navigo
• Des initiatives sont organiséespour le mieux-être des collaborateurs (corbeille de fruits frais et de saison en libre accès toute la semaine, cours de yoga , déjeuners d'équipe...)

Le stage est à pourvoir dès septembre pour une durée minimum de 4 à 6 mois.

Nous acceptons les candidatures pour un démarrage de stage en octobre ou novembre également.

Pas de possibilité de contrat d'alternance.