Stagiaire Assistant(e) de Direction [H/F]

Hotel du Collectionneur; Paris; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Full time

Job summary

L'Hôtel du Collectionneur Paris recherche un stagiaire Assistant(e) de Direction pour assister l'équipe de Direction dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne de ses activités. Vous contribuerez à la coordination des dossiers stratégiques et au suivi des projets transverses.

En formation hôtelière, vous développerez une vision globale des services et découvrirez le fonctionnement d'un établissement de luxe.

Qualifications

• Étudiant(e) en formation hôtelière
• Bon niveau d’anglais professionnel
• Maîtrise du Pack Office
• Discrétion et confidentialité

Responsibilities

• Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne et l'organisation.
• Préparer les réunions, rédiger des comptes rendus et suivre les actions.
• Gérer, classer et archiver les documents administratifs.
• Élaborer des présentations, tableaux de bord et reportings.
• Coordonner les échanges entre les services et faciliter l'information.
• Participer à l'organisation d’évènements internes et de projets transverses.
• Réaliser diverses tâches administratives confiées par la Direction.

Skills

Pack Office

Rédaction et synthèse

Anglais professionnel

Autonomie

Discrétion

Education

Étudiant en formation hôtelière

Tools

Pack Office

Job description

L'HOTEL DU COLLECTIONNEUR PARIS
Représenté mondialement par PREFERRED HOTELS & RESORTS.

Notre établissement de luxe décoré par les célèbres décorateurs Jacques Garcia et Alexandre Danan, a été inspiré par les plus prestigieux artistes Art Déco, afin de recréer l'élégance des grands paquebots transatlantiques, ainsi que le charme et le raffinement des années 30.

L'Hôtel du Collectionneur avec ses 496 chambres et suites, est situé dans le Triangle d'Or de Paris, en face du célèbre Parc Monceau, à quelques minutes à pied de l'Arc de Triomphe, des Champs-Elysées et de la rue du Faubourg Saint-Honoré.

Avec 20 salles de réunion, l'hôtel dispose de l’un des plus grand centres de conférences de Paris : 2000 m² d'espaces de réunion pouvant accueillir jusqu'à 800 personnes.

Au cœur de l'hôtel, le Patio Andalou vous invite à une escale hors du temps, avec son jardin méditerranéen entouré de façades Art déco.

Stagiaire Assistant(e) de Direction

Au sein de la Direction de l'Hôtel du Collectionneur, le/la Stagiaire Assistant(e) de Direction assiste l'équipe de Direction dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne de ses activités. Véritable support opérationnel, il/elle contribue à la coordination des dossiers stratégiques, à l'organisation des réunions et au suivi des projets transverses de l'établissement.

Cette expérience permet de découvrir le fonctionnement d'un hôtel de luxe tout en développant une vision globale des différents services qui le composent.

Vos Missions :

• Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne et l'organisation de son activité
• Participer à la préparation des réunions, à la rédaction de comptes rendus et au suivi des actions
• Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents administratifs
• Contribuer à l'élaboration de présentations, tableaux de bord et reportings
• Coordonner les échanges entre les différents services de l'hôtel et faciliter la circulation des informations
• Participer à l'organisation d'évènements internes et de projets transverses
• Réaliser diverses tâches administratives et missions ponctuelles confiées par la Direction

Profil recherché :

Etudiant(e) en formation hôtelière de préférence
Vous êtes passionné.e par l’hospitalité et aimez travailler dans un environnement élégant et exigant.

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

• Maitrise du Pack Office
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Bonne maîtrise de l'anglais professionnel
• Aisance avec les outils informatiques et digitaux
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Proactivité, autonomie, rigueur et souci du détail