Stage Secrétaire Commerciale (H/F)

Oddo Bhf; Paris; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

ODDO BHF CGP recherche une secrétaire commerciale pour assister les commerciaux et les responsables du service au quotidien. Vous gérerez les appels, préparerez les courriers et kits documentaires, organiserez les réunions et gérerez les factures et les accès.

Vous traiterez les ouvertures de comptes, trierez le courrier et aiderez le Middle Office Assurance-Vie et les conseillers commerciaux. Possibilité d’évoluer au sein d’un groupe européen en croissance.

Qualifications

• Excellente relationnel et grand sens du service
• Rigueur, réactivité et travail en équipe
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonnes notions d'anglais

Responsibilities

• Gérer les appels téléphoniques des CGP et de leurs clients; orientation et prise en charge des messages
• Assister les commerciaux et les responsables du service sur les formalités administratives (courriers, kits documentaires, réunions, factures, accès)
• Réceptionner et traiter les ouvertures de comptes; classement
• Tri du courrier et gestion des recommandés
• Aide auprès du Middle Office Assurance-Vie et des conseillers commerciaux

Skills

Relationnel élevé

Sens du service

Esprit d'équipe

Anglais (notions)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Activité

Chez ODDO BHF, nous avons le privilège de compter plus de 60000 clients, investisseurs institutionnels, entreprises, partenaires de distribution et grands clients privés dont nous conseillons, gérons et investissons les actifs financiers. Notre mission est de les faire fructifier via nos quatre métiers: Banque Privée, Gestion d'Actifs, Banque de Financement et d'Investissement, Service et Technologies Bancaires.

Ancrage européen, esprit entrepreneurial, pluralité d'expertises : ces atouts nous permettent de proposer des expériences professionnelles uniques, via des parcours variés et des opportunités de mobilités multiples et transverses en Europe.

Descriptif du poste

Votre quotidien

Au sein du Service Commercial CGP, nous recherchons un/e secrétaire commerciale afin d'assister les commerciaux et les responsables du Service au quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques en provenance des CGP et de leurs clients : avoir un rôle d'orientation et de prise en charge des messages
• Assister les commerciaux et les responsables du service sur l'ensemble des formalités administratives liées à leurs activités (préparation et envoi de courriers et de kits documentaires, organisation de réunions, gestion des factures, création et réactivation des accès etc),,
• Réceptionner les ouvertures de comptes, les traiter et les classer
• Tri du courrier et gestion des recommandés
• Aide auprès du Middle Office Assurance-Vie & conseillers commerciaux

Votre équipe et votre environnement

Depuis plus de 30 ans, nous proposons une offre innovante et différenciante au service de nos partenaires CGP et de leurs clients.

Une plateforme unique sur le marché, acteur majeur en France et présente en Belgique:

• o8,5 milliards d'euros d'encours
• o800 partenaires CGP
• o100 000 clients

Une équipe deplus de 50 personnes dont 15 commerciaux présents en France et en Belgique

Profil et compétences recherchées

Les compétences que vous développerez

En tant que collaborateur au sein de ODDO BHF CGP dans un Groupe à taille humaine en pleine croissance, vous développerez :

• ovos compétences commerciales
• ovos connaissances en assurance-vie, compte titres et produits financiers
• ovos capacités à travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution

Prérequis

• Vous avez un excellent relationnel, un grand sens du service et un bon sens de l'écoute
• Vous êtes rigoureux, réactif et aimez travailler en équipe
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Power Point)
• Bonnes notions d'anglais

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous vous accompagnons lors du process de recrutement et une fois recruté(e), pour adapter et/ou faciliter au mieux votre vie au sein de l'entreprise. N'hésitez pas à poser des questions lors de l'entretien RH.