Stage Secrétaire Commerciale (H/F)

FUNECAP GROUPE; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

FUNECAP GROUPE recherche une secrétaire commerciale pour assister les commerciaux et les responsables du service au quotidien. Vous gérez les appels, les actes administratifs et les ouvertures de comptes, et vous soutenez le service dans ses tâches courantes.

Le poste implique la gestion du courrier, l’envoi de kits documentaires, l’organisation de réunions et l’assistance au Middle Office Assurance-Vie et aux conseillers commerciaux. Poste en France, basé sur Paris.

Qualifications

• Gérer les appels téléphoniques des CGP et de leurs clients.
• Assister les commerciaux et responsables sur les formalités administratives.
• Réceptionner, traiter et classer les ouvertures de comptes.
• Gérer le courrier et les recommandés.

Responsabilités

• Assurer l'envoi de documents et kits documentaires.
• Organisation de réunions et gestion des accès.
• Aide au Middle Office Assurance-Vie et conseillers commerciaux.

Connaissances

Gestion des appels

Saisie administrative

Gestion des factures

Organisation de réunions

Description du poste

Votre quotidien

Au sein du Service Commercial CGP, nous recherchons un/e secrétaire commerciale afin d'assister les commerciaux et les responsables du Service au quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

• 1) Gérer les appels téléphoniques en provenance des CGP et de leurs clients : avoir un rôle d'orientation et de prise en charge des messages


• 2) Assister les commerciaux et les responsables du service sur l'ensemble des formalités administratives liées à leurs activités (préparation et envoi de courriers et de kits documentaires, organisation de réunions, gestion des factures, création et réactivation des accès etc.),


• 3)Réceptionner les ouvertures de comptes, les traiter et les classer


• 4/ Tri du courrier et gestion des recommandés


• 5/ Aide auprès du Middle Office Assurance-Vie & conseillers commerciaux

Votre équipe et votre environnement

Depuis plus de 30 ans, nous proposons une offre innovante et différenciante au service de nos partenaires CGP et de leurs clients.

Une plateforme unique sur le marché, acteur majeur en France et présente en Belgique :

• o8,5 milliards d'euros d'encours


• o800 partenaires CGP


• o100 000 clients

Une équipe de plus de 50 personnes dont 15 commerciaux présents en France et en Belgique