Stage RH – Assistant(e) Opérations & People Partner

Incenteev; Paris; Sur place; EUR 8 900 - 11 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge à 50 % du titre de运输

Accès à la plateforme Leeto

Résumé du poste

Incenteev recherche un stagiaire Assistant·e Ressources Humaines pour 6 mois à Paris (15e).

Vous apporterez un soutien opérationnel à la Responsable RH: recrutement, administratif, office management, et participation à des projets transverses (ISO 27001/42001, marque employeur).

Ce stage exige organisation, rigueur et curiosité pour l’univers tech et le management humain, et offre une expérience complète au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Étudiant·e en école de commerce, université ou équivalent.
• Vous recherchez un stage opérationnel et responsabilisant.
• Organisé·e, rigoureux·se, vous avez le sens des priorités.
• Grande polyvalence, de nombreux sujets divers sont à traiter.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Vous aimez travailler en équipe et avez un fort intérêt pour l’humain.
• Curieux·se de l’univers tech et des approches innovantes en management.

Responsabilités

• Recueil et analyse des besoins des équipes (HR Business Partnership).
• Soutien à la rédaction des offres d’emploi/ stage et élaboration des processes de recrutement selon les critères des managers.
• Analyse et sélection des CV.
• Participation aux premiers entretiens (calls préliminaires).
• Coordination des entretiens et des tests avec les équipes opérationnelles.
• Mise à jour des comptes rendus d’entretien et des score cards.
• Suivi des candidats
• Préparation des documents pour l’établissement des contrats de travail et conventions de stage.
• Suivi des demandes d’autorisation de travail en lien avec le Ministère de l’Intérieur.
• Suivi des absences et des certificats médicaux.
• Gestion des relations avec les organismes de santé et de sécurité (CIAMT, mutuelle Alan, CPAM).
• Suivi des relations avec les organismes de formation (OPCO).
• Participation à la gestion des dossiers santé / sécurité au travail.
• Commande des fournitures : café, fruits, hygiène, papeterie, etc.
• Suivi de la comptabilité en lien avec notre cabinet comptable.
• Lien avec la compagnies d’assurance.
• Office & Facility Management : offrir aux équipes un cadre de travail agréable et bien tenu : suivi du contrat de location, des prestataires de services (nettoyage, maintenance), et gestion des accès (badges parking).
• La marque employeur, en collaboration avec l’équipe marketing.
• Notre démarche de certification ISO 27001 & 42001, en collaboration avec l'équipe technique.
• Organisation d'événements de cohésion d'équipe et anniversaires.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Travail en équipe

Formation

Étudiant·e en école de commerce/université ou équivalent

Description du poste

Incenteev recherche un stagiaire Assistant·e Ressources Humaines pour 6 mois à Paris (15e).

Vous apporterez un soutien opérationnel à la Responsable RH: recrutement, administratif, office management, et participation à des projets transverses (ISO 27001/42001, marque employeur).

Ce stage exige organisation, rigueur et curiosité pour l’univers tech et le management humain, et offre une expérience complète au sein d’une équipe dynamique.