Stage - Relations Institutionnelles & Coordination de Projets - Janvier 2027

Fédération Française de Tennis; Paris; Sur place; EUR 7 600 - 9 500; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte titres restaurant

Prise en charge abonnement transport

Mobilité durable

Accès salle de sport gratuite (Stade R

Cours de sports

Cours de tennis

Résumé du poste

La Fédération Française de Tennis invite un stagiaire motivé à rejoindre la Direction Engagement et Héritage pour soutenir le suivi des relations institutionnelles et l’organisation opérationnelle des projets liés à Roland-Garros 2027. Le stage, à partir de janvier 2027, dure 5 mois et contribue à des missions transverses et à l’accueil des activités du département.

Vous préparez un Bac+4/5 en communication institutionnelle et avez une forte capacité rédactionnelle ainsi qu’un bon relationnel.

Qualifications

• Bac+4/5 en communication institutionnelle, management public, affaires publiques, gestion de projets ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des techniques de communication.

Responsabilités

• Mettre à jour et suivre les bases de contacts institutionnels.
• Préparer des mailings et communications institutionnelles.
• Suivre les sollicitations et relations avec les parties prenantes institutionnelles.
• Contribuer au reporting et aux tableaux de bord des activités institutionnelles.
• Conduire des projets institutionnels et événementiels et assurer leur coordination opérationnelle.
• Coordonner la conférence sociétale Roland-Garros 2027 et gérer les accréditations et documents liés.

Connaissances

Coordination de projet

Rédaction professionnelle

Anglais opérationnel

Formation

Bac+4/5 en communication institutionnelle

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

La Fédération Française de Tennis (FFT), fédération sportive agréée, organise et gère les activités du tennis français et des disciplines associées (padel, courte paume, beach tennis, para-tennis et pickleball), conformément à la législation en vigueur et à ses statuts. Par délégation ministérielle, elle a pour mission de promouvoir, organiser et développer en France la pratique de ces activités, de réunir et d’accompagner les clubs affiliés, ainsi que de coordonner leurs actions. Elle représente également la France à travers l’engagement des équipes nationales dans les grandes compétitions internationales telles que la Coupe Davis, la Billie Jean King Cup ou les Jeux Olympiques, et par l’organisation de tournois majeurs.

À ce titre, la FFT est notamment l’organisateur officiel de Roland-Garros, du Rolex Paris Masters et de l'Alpine Paris Major.

Engagée en faveur de la diversité, la FFT ouvre toutes ses offres d’emploi aux personnes en situation de handicap. En tant qu’employeur et fédération sportive, elle est par ailleurs soumise au principe de neutralité du service public.

Enfin, la FFT est labellisée Great Place to Work®, une distinction qui reflète son attachement à offrir un environnement professionnel de qualité, reposant sur la confiance, la collaboration et le développement de ses collaborateurs.

Nous poursuivons notre développement et souhaitons accueillir un(e) stagiaire motivé(e) pour nous accompagner sur des missions à forte valeur ajoutée.

Offre à pourvoir en stage à partir de janvier 2027 pour une durée de 5 mois.

Vos missions principales :

Au sein de la Direction Engagement et Héritage (DEH) et accompagné(e) par la directrice adjointe DEH, vous contribuerez au suivi des relations institutionnelles de la FFT et participerez à l'organisation opérationnelle de plusieurs projets portés par la Direction, avant et pendant Roland-Garros.

Vos missions seront les suivantes :

Relations institutionnelles :

• Assurer la mise à jour et le suivi des bases de contacts institutionnels de la FFT.
• Participer à la préparation de mailings et communications institutionnelles.
• Contribuer au suivi des sollicitations et relations avec les parties prenantes institutionnelles.
• Alimenter les outils de reporting et tableaux de bord des activités institutionnelles.

Coordination de projets et appui opérationnel :

• Participer à la conduite de projets institutionnels et événementiels portés par la Direction Engagement & Héritage, en assurant leur coordination opérationnelle et le suivi des actions associées.
• Contribuer à la préparation et à la coordination opérationnelle de la conférence sociétale de Roland-Garros 2027 : suivi des intervenants et des invités, gestion des listes et des accréditations, préparation des documents utiles à l’événement et coordination logistique.
• Apporter un soutien à l'équipe pendant la période du tournoi sur les sujets d'organisation, d'accueil et de coordination.

Vie de la Direction :

• Assister l'équipe dans le suivi administratif des projets.
• Contribuer ponctuellement aux projets transverses de la Direction Engagement & Héritage.

Liste non limitative.

Votre profil est idéal si...

Vous préparez un Bac+4/5 en communication institutionnelle, management public, affaires publiques, gestion de projets ou formation équivalente. Une première expérience en coordination de projet, en organisation d’événements ou dans des fonctions nécessitant un suivi administratif rigoureux sera appréciée.

Vous possédez une connaissance de l'environnement institutionnel ainsi que de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et PowerPoint. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Vous disposez également d’un très bon niveau d’anglais.

Organisé(e) et proatif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les priorités et les délais. Vous appréciez la coordination de projets et faites preuve de fiabilité dans la conduite de vos missions.

Ce que nous vous offrons :

• Carte titres restaurant
• Prise en charge abonnement transport
• Mobilité durable
• Accès salle de sport gratuite (Stade Roland-Garros)
• Cours de sports (cross fit, yoga, pilates)
• Cours de tennis

Quelques informations complémentaires :

• Début : fin janvier 2027
• Durée : 5 mois

La gratification mensuelle du stage est déterminée en fonction du niveau d’études du/de la stagiaire :

• Bachelor / Licence : 682,52€
• Master 1 / Césure : 750€
• Master 2 / Fin d'études : 850€

Pendant Roland-Garros, le stage sera temporairement suspendu et remplacé par un contrat d’intérim, afin de tenir compte de l’intensification de l’activité et de rémunérer l’ensemble des heures efficacement travaillées.

Les étapes du recrutement :

• Présélection des candidatures à partir des CV reçus
• Entretien vidéo différé via Visiotalent
• Entretien avec le tuteur et le service RH
• Proposition de stage au candidat retenu

Le stage doit obligatoirement s’inscrire dans le cadre d’un cursus de formation et faire l’objet d’une convention de stage délivrée par un établissement d’enseignement, conformément aux dispositions légales en vigueur. Les conventions ne s’inscrivant pas dans un cursus pédagogique effectif ne pourront pas être acceptées.

Nous avons hâte de découvrir votre profil et d’échanger sur cette belle opportunité !