Stage - Coordination administrative Services aux joueurs Roland-Garros - Janvier 2027

Fédération Française de Tennis; Paris; Sur place; EUR 7 800 - 9 500; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte titres restaurant

Prise en charge abonnement transport

Mobilité durable

Accès salle de sport gratuite (Stade)

Résumé du poste

La Fédération Française de Tennis (FFT) propose un stage à partir de janvier 2027 pour une durée de 6 mois au sein de la Direction Relation joueurs, dédié au recrutement et à l’accueil des intérimaires pour le Roland-Garros 2027.

Profil recherché: Bac+4/5 en RH ou management sportif, anglais courant; maîtrise d’Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); autonomie et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Vous devez être titulaire d’un Bac+4/5 en formation RH, école de commerce, management sportif ou équivalent.
• Maîtrise de l’anglais; l’espagnol est un plus.
• Première expérience professionnelle en entreprise requise.

Responsabilités

• Préparer et mettre en place la campagne de recrutement et d’accueil des intérimaires.
• Assurer le suivi administratif des entretiens et des plannings.
• Rédiger les mails types et mettre à jour la base du personnel temporaire.
• Réaliser le débriefing et rédiger un rapport post-tournois.

Connaissances

Anglais

Formation

Bac+4/5 en RH/management sportif

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

La Fédération Française de Tennis (FFT), fédération sportive agréée, organise et gère les activités du tennis français et des disciplines associées (padel, courte paume, beach tennis, para-tennis et pickleball), conformément à la législation en vigueur et à ses statuts. Par délégation ministérielle, elle a pour mission de promouvoir, organiser et développer en France la pratique de ces activités, de réunir et d’accompagner les clubs affiliés, ainsi que de coordonner leurs actions. Elle représente également la France à travers l’engagement des équipes nationales dans les grandes compétitions internationales telles que la Coupe Davis, la Billie Jean King Cup ou les Jeux Olympiques, et par l’organisation de tournois majeurs.

À ce titre, la FFT est notamment l’organisateur officiel de Roland-Garros, du Rolex Paris Masters et de l'Alpine Paris Major.

Engagée en faveur de la diversité, la FFT ouvre toutes ses offres d’emploi aux personnes en situation de handicap. En tant qu’employeur et fédération sportive, elle est par ailleurs soumise au principe de neutralité du service public.

Enfin, la FFT est labellisée Great Place to Work®, une distinction qui reflète son attachement à offrir un environnement professionnel de qualité, reposant sur la confiance, la collaboration et le développement de ses collaborateurs.

Nous poursuivons notre développement et souhaitons accueillir un(e) stagiaire motivé(e) pour nous accompagner sur des missions à forte valeur ajoutée.

Offre à pourvoir en stage à partir de Janvier 2027 pour une durée de 6 mois.

Vos missions principales :

Au sein de la Direction Relation joueurs, vous participerez à la préparation et à la mise en place de la campagne de recrutement et d’accueil des équipes intérimaires dans le cadre du tournoi de Roland-Garros 2027.

Vos missions seront les suivantes :

En amont des tournois :

Campagne de recrutement :

• Participation à la préparation de la campagne des entretiens collectifs et individuels et paramétrage sur la plateforme dédiée
• Assurer le suivi administratif de la campagne de recrutement sur la plateforme dédiée et les documents de suivi
• Recensement et suivi de la mise à jour des plannings prévisionnels en coordination avec les chefs de projet
• Rédaction et envoi des mails types tout au long du processus de recrutement
• Mise à jour en continu de la base de données du personnel temporaire
• Traitement des emails sur la boîte de réception dédiée

Campagne de communication :

• Création et planification des contenus pendant le tournoi (communauté WhatsApp)
• Participation à la création du book staff

Préparation des outils opérationnels : Aide à la gestion des dotations, accréditations et autres outils d’intégration

Pendant les tournois :

• Assurer un suivi rigoureux des heures réelles de travail et des absences des intérimaires en coordination avec les chefs de projet/ responsables de pôle
• Mise en œuvre et suivi de la campagne de communication à destination des intérimaires

Post tournois :

• Mise à jour des différents dossiers traités pendant le tournoi
• Rédaction d’un rapport sur la campagne de communication, identification des succès et des pistes d’amélioration.
• Identifier des pistes pour améliorer le bien-être et la satisfaction des intérimaires
• Réalisation d’un débriefing de la mission.

Liste non limitative.

Votre profil est idéal si...

Vous êtes titulaire d’un Bac+4/5, idéalement en formation RH, école de commerce, management sportif ou équivalent, et disposez d’une première expérience professionnelle en entreprise. Vous maîtrisez couramment l’anglais, l’espagnol étant un plus, ainsi que les principaux outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vous êtes une personne motivée, ouverte, positive et proactive, reconnue pour votre rigueur, votre réactivité, votre discrétion et votre esprit critique. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de créativité et de qualités rédactionnelles. Vous êtes également capable de gérer plusieurs sujets simultanément, de prioriser vos missions et de travailler en autonomie. Enfin, votre capacité d’adaptation vous permet d’évoluer efficacement dans un environnement dynamique et exigeant.

Ce que nous vous offrons :

• Carte titres restaurant
• Prise en charge abonnement transport
• Mobilité durable
• Accès salle de sport gratuite (Stade Roland-Garros)
• Cours de sports (cross fit, yoga, pilates)
• Cours de tennis

Quelques informations complémentaires :

La gratification mensuelle du stage est déterminée en fonction du niveau d’études du/de la stagiaire :

• Bachelor / Licence : 682,52€
• Master 1 / Césure : 750€
• Master 2 / Fin d'études : 850€

Pendant Roland-Garros, le stage sera temporairement suspendu et remplacé par un contrat d’intérim, afin de tenir compte de l’intensification de l’activité et de rémunérer l’ensemble des heures effectivement travaillées.

Le stage doit obligatoirement s’inscrire dans le cadre d’un cursus de formation et faire l’objet d’une convention de stage délivrée par un établissement d’enseignement, conformément aux dispositions légales en vigueur. Les conventions ne s’inscrivant pas dans un cursus pédagogique effectif ne pourront pas être acceptées.

Nous avons hâte de découvrir votre profil et d’échanger sur cette belle opportunité !