Stage Office Manager Ops & IT — 360° Impact

Kactus; Paris; Sur place; EUR 7 800 - 13 000; Plein temps

Description du poste

Tu cherches un stage responsabilisant au cœur du réacteur d'une entreprise ? L'organisation au cordeau et la résolution de problèmes informatiques ne te font pas peur ?

Nous recherchons un·e Stagiaire Office Manager Ops & IT pour épauler notre équipe RH. Ici, tu seras sur le terrain pour gérer notre logistique, mettre les mains dans notre matériel informatique et assurer un environnement de travail impeccable.

Au quotidien, tu seras le couteau suisse opérationnel du bureau sur 3 axes majeurs :

1. Support IT de proximité & Gestion de parc

Onboarding matériel : Préparation, configuration de base en collaboration avec notre partenaire (Everping) et remise du matériel informatique (PC/Mac) pour les nouveaux arrivants.

Support Niveau 1 : Aider l'équipe sur les soucis du quotidien (mots de passe, problèmes de wifi, d'affichage, imprimantes, connectique).

Gestion de flotte : Suivre l'inventaire du parc informatique et faire le lien avec nos partenaires IT (Everping, Cleaq...) pour les réparations, retours et le leasing.

Gestion des accès : Aider à l'attribution et au suivi des licences de nos outils SaaS.

2. Logistique & Gestion de stocks

Tenue des stocks : Suivi rigoureux et réapprovisionnement du petit matériel IT (câbles, chargeurs, adaptateurs), des fournitures et des consommables du bureau.

Gestion de l'espace : Veiller à ce que le bureau soit toujours opérationnel, organisé et bien équipé.

Suivi des prestataires : Être le relais de nos prestataires externes (ménage, maintenance, travaux) pour remonter et suivre la résolution des incidents.

3. Administration RH & Vie d'équipe

Onboarding/Offboarding : Préparer les bureaux, les Welcome Packs, et t'assurer que tout est prêt pour le jour J des nouveaux collaborateurs.

Support administratif : Aide ponctuelle sur le suivi des dossiers RH de base (contrat, absences, mutuelle, tickets restaurant...).

Une vraie autonomie et des responsabilités concrètes dès tes premières semaines.

Une vision 360° du fonctionnement d'une entreprise (lien direct avec l'IT, les RH, et les collaborateurs).

Un cadre de travail stimulant où ton impact sera visible immédiatement.

Formation : Étudiant·e en Bac+3 à Bac+5 (École de commerce, IAE, Université, ou même formation IT avec une forte envie de faire de la gestion et de la logistique).

Appétence Tech : Tu es le/la "techie" de ton groupe d'amis. Tu sais brancher un double écran, configurer un poste de travail basique, et l'informatique ne te fait pas peur.

Problem Solver : Tu es pragmatique. Face à un problème matériel ou logistique, ton premier réflexe est de chercher une solution concrète.

Rigueur et Organisation : Tu as une vraie logique de gestion de stock et d'inventaire. Tu aimes quand les choses sont à leur place et bien suivies.

Sens du service : Tu as un bon relationnel, tu aimes aider les autres, mais avec une approche orientée "efficacité et support" plutôt que "événementiel".

Tu cherches un stage responsabilisant au cœur du réacteur d'une entreprise ? L'organisation au cordeau et la résolution de problèmes informatiques ne te font pas peur ?

Nous recherchons un·e Stagiaire Office Manager Ops & IT pour épauler notre équipe RH. Ici, tu seras sur le terrain pour gérer notre logistique, mettre les mains dans notre matériel informatique et assurer un environnement de travail impeccable.

Tes missions

Au quotidien, tu seras le couteau suisse opérationnel du bureau sur 3 axes majeurs :

1. Support IT de proximité & Gestion de parc

• Onboarding matériel : Préparation, configuration de base en collaboration avec notre partenaire (Everping) et remise du matériel informatique (PC/Mac) pour les nouveaux arrivants.

• Support Niveau 1 : Aider l'équipe sur les soucis du quotidien (mots de passe, problèmes de wifi, d'affichage, imprimantes, connectique).

• Gestion de flotte : Suivre l'inventaire du parc informatique et faire le lien avec nos partenaires IT (Everping, Cleaq...) pour les réparations, retours et le leasing.

• Gestion des accès : Aider à l'attribution et au suivi des licences de nos outils SaaS.

2. Logistique & Gestion de stocks

• Tenue des stocks : Suivi rigoureux et réapprovisionnement du petit matériel IT (câbles, chargeurs, adaptateurs), des fournitures et des consommables du bureau.

• Gestion de l'espace : Veiller à ce que le bureau soit toujours opérationnel, organisé et bien équipé.

• Suivi des prestataires : Être le relais de nos prestataires externes (ménage, maintenance, travaux) pour remonter et suivre la résolution des incidents.

3. Administration RH & Vie d'équipe

• Onboarding/Offboarding : Préparer les bureaux, les Welcome Packs, et t'assurer que tout est prêt pour le jour J des nouveaux collaborateurs.

• Support administratif : Aide ponctuelle sur le suivi des dossiers RH de base (contrat, absences, mutuelle, tickets restaurant...).

Ce que tu vas y gagner :

• Une vraie autonomie et des responsabilités concrètes dès tes premières semaines.

• Une vision 360° du fonctionnement d'une entreprise (lien direct avec l'IT, les RH, et les collaborateurs).

• Un cadre de travail stimulant où ton impact sera visible immédiatement.

• Formation : Étudiant·e en Bac+3 à Bac+5 (École de commerce, IAE, Université, ou même formation IT avec une forte envie de faire de la gestion et de la logistique).

• Appétence Tech : Tu es le/la "techie" de ton groupe d'amis. Tu sais brancher un double écran, configurer un poste de travail basique, et l'informatique ne te fait pas peur.

• Problem Solver : Tu es pragmatique. Face à un problème matériel ou logistique, ton premier réflexe est de chercher une solution concrète.

• Rigueur et Organisation : Tu as une vraie logique de gestion de stock et d'inventaire. Tu aimes quand les choses sont à leur place et bien suivies.

• Sens du service : Tu as un bon relationnel, tu aimes aider les autres, mais avec une approche orientée "efficacité et support" plutôt que "événementiel".

Ce que l’on t’offre

Rejoindre Kactus, c’est intégrer une entreprise qui met le bien-être, la transparence et le fun au centre de son quotidien. Voici ce qui t’attend :

Un cadre de travail et un rythme idéal :

• Des bureaux d’exception : Travailles en plein centre de Paris et profites d’un jardin privatif de 500 m² (le spot parfait pour les déjeuners au soleil et les briefs au vert).

• Flexibilité : 2 jours de télétravail par semaine pour concilier au mieux vie pro et vie perso.

Le “Care” et la santé au cœur de nos préoccupation :

• Congé menstruel : 1 jour par mois pris en charge à 100% par l’employeur, sans tabou.

• Plateforme de bien-être gratuite : Un accès illimité à des outils, du coaching et des professionnels de santé pour prendre soin de ta santé mentale et physique.

• Politique parentalité : Un vrai soutien pour les parents, incluant notamment des aides pour la garde d’enfants.

• La touche vitaminée : Un panier de fruits frais livré toutes les semaines au bureau.

• Entretien téléphonique de 15min

• Entretien de compétence / Business Case