STAGE Assistant(e) Office & Happiness Management - Paris H/F

Numbr Lille; Paris; Sur place; EUR 6 696 - 10 044; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant 10€

Mutuelle

Réductions plate-forme

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Numbr Lille propose un stage Office Management & Logistique pour participer à l’entretien des locaux, à l’approvisionnement et à l’organisation d’événements internes.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des équipes, gérerez les commandes et aiderez à coordonner les prestataires, avec des horaires flexibles et un cadre bienveillant.

Qualifications

• Ouvert d’esprit et organisé, avec bonne écoute et relationnel.
• Sens de l’initiative et capacité à prioriser les tâches.
• Envie de s’épanouir dans un environnement en mutation et développement.

Responsabilités

• Chouchouter nos locaux : entretien, aménagement et amélioration continue.
• Gérer l’intendance : commandes de matériel et fournitures.
• Coordonner les prestataires externes dans nos locaux.
• Assurer le support administratif : réception, envoi et tri du courrier.
• Organiser des événements internes et gérer les espaces de pause.

Connaissances

Organisation

Écoute

Relationnel

Adaptabilité

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Qui Sommes Nous

“Libre d’entreprendre”. C’est le modjo, qui anime nos 550 Membr, et c’est aussi la raison qui a poussé nos 25 000 clients à nous choisir pour entreprendre.

Qui Sommes Nous

“Libre d’entreprendre”. C’est le modjo, qui anime nos 550 Membr, et c’est aussi la raison qui a poussé nos 25 000 clients à nous choisir pour entreprendre. Présent dans les 12 plus grandes villes de France, Numbr est un réseau de cabinet d’expertise comptable qui casse les codes de la compta, qui démystifie la création d’entreprise et rend la fiscalité sexy. Et oui, pour y parvenir, il nous faut du beau monde, des idées et une capacité d’exécution aux petits oignons.

Chez Numbr, on aime quand ça bouge, quand c’est singulier, quand ça invente. Nous avons la conviction que la techno est le meilleur ami du comptable et de l’entrepreneur, même si pour la musique, on a encore des doutes.

Tu as l’âme d’un entrepreneur, tu veux utiliser les meilleurs outils, tu as le goût du challenge et du travail bien fait, alors si en plus tu trouves que nos RH ont de l’humour,

Les Missions

Office Management & Logistique

• Chouchouter nos locaux : Tu participes activement à leur entretien, leur aménagement et leur amélioration continue.
• Gérer l'intendance : Tu pilotes les commandes de matériel (fournitures, équipements) pour que l'équipe ne manque jamais de rien.
• Coordonner les prestataires : Tu es le point de contact des différents intervenants externes dans nos locaux (artisans, techniciens, prestataires de services...).
• Assurer le support administratif : Tu gères avec fluidité la réception, l'envoi et le tri du courrier.

Happiness & Événementiel

• Evénementiel interne : Tu organises les événements internes qui rythment l'année (Halloween, Chandeleur, repas d'équipe...) en gérant les animations et la décoration de A à Z.
• Gestion des espaces de pause : Tu assures l'approvisionnement et la gestion des stocks pour nos espaces de convivialité (café, thé, corbeilles de fruits, collations) afin de garantir le confort quotidien des collaborateurs.

Expérience Collaborateur

• Être le repère de l'équipe : Tu es l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et la personne de confiance de nos salariés pour toute question ou besoin lié à leur vie au bureau.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un package additionnel, en plus de ton salaire fixe, pouvant aller jusqu’à 4000 € :

• 10 € en carte Ticket restaurant, avec la carte Swile
• La prise en charge à hauteur de 50% de ton abonnement si tu viens au bureau en transports en commun, ou le bénéfice du forfait mobilité durable si tu viens en vélo ou en trottinette au bureau,
• Une mutuelle,
• L'accès à une plateforme privilégiée pour avoir pleins de réductions et de bons plans,

Un Cadre De Travail Bienveillant Et Innovant

• Le dynamisme et la bonne humeur d’un cabinet à taille humaine,
• Une culture d’entreprise qui favorise le bien être des équipes : tu seras régulièrement sondé(e) car ton avis compte !
• Horaires Flexibles

Profil Recherché

• Tu es ouvert(e) d’esprit, optimiste, organisé(e) avec une bonne capacité d’écoute,
• Tu disposes d'un bon relationnel et tu arrives à créer du lien facilement avec les personnes que tu rencontres,
• Tu souhaites t'épanouir dans un environnement en mutation et en développement.
• Tu as idéalement une première expérience dans l'administratif

Pour un stage de 2 mois, à pourvoir dès maintenant.