Stage – Office Manager [Digital- Luxe]

Magellan Group; Paris; On-site; EUR 8,928 - 13,392; Full time

Job summary

Adone Conseil à Paris recherche un(e) Stagiaire Office Manager pour assurer le bon fonctionnement du bureau et le bien-être des collaborateurs. Vous gérerez les services généraux, coordonnerez les prestataires, et contribuerez à l'organisation d'événements internes.

Nous cherchons une personne actuellement étudiante en école de commerce ou formation équivalente, qui est organisée, curieuse et à l'aise en communication. Ce stage de 3 mois promet une immersion dans le fonctionnement d'un cabinet de conseil.

Qualifications

• Recherche d'un stage d’une durée minimale de 3 mois.
• Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du contact.
• Organisé(e) et rigoureux(se) pour gérer les priorités.

Responsibilities

• Gérer les stocks de consommables et les fournitures bureautiques.
• Ajuster et gérer les contrats avec les prestataires.
• Assurer la communication interne au cabinet.

Skills

Aisance relationnelle

Organisation

Gestion des priorités

Polyvalence

Education

Étudiant en école de commerce ou formation équivalente

Job description

L'Office Manager joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien d'un cabinet de conseil et dans la qualité de vie de ses collaborateurs. Ce stage offre une immersion complète dans la gestion des services généraux, la relation prestataires et la coordination interne, au sein de notre bureau parisien.

Vos Missions

En tant que Stagiaire Office Manager (H/F), vous êtes l'acteur clé du bon fonctionnement du bureau de notre cabinet à Paris et du bien-être des collaborateurs. Vous assurez la gestion des services généraux, coordonnez les prestataires et contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes.

• Achats : gestion des stocks de consommables, fournitures bureautiques, veille fournisseurs
• Relation prestataires : ajustement/suspension des contrats, gestion de la relation, interventions en cas de dysfonctionnement
• Relation avec le propriétaire, gestion des colis et du courrier
• Communication interne sur la vie du cabinet (templates, supports), échanges avec les collaborateurs
• Gestion ou aide à l'organisation d'événements internes

Qualifications

Actuellement étudiant(e) en école de commerce, université ou formation équivalente en management, vous êtes à la recherche d’un stage d’une durée minimale de 3 mois et souhaitez découvrir le fonctionnement d’un cabinet de conseil de l’intérieur Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du contact Vous aimez aller vers les autres et créer facilement du lien avec différents interlocuteurs Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et faire preuve d’efficacité dans vos missions Curieux(se) et polyvalent(e), vous appréciez la diversité des tâches et les environnements dynamiques