Stage - Office Manager [Digital- Luxe]

Adone Conseil; Paris; On-site; EUR 11,000 - 18,000; Full time

Job summary

Magellan, Groupe international de conseil en management et technologies, recherche un stagiaire Office Manager à Paris.

Vous assurez la gestion des services généraux, coordonnez les prestataires et contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes du bureau. Vous participerez à la communication interne et soutiendrez l’organisation d’événements internes.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce, université ou formation équivalente en management.
• Recherche d’un stage d’au moins 3 mois et immersion dans le fonctionnement d’un cabinet de conseil.
• Aisance relationnelle et sens du contact, esprit d’équipe et adaptabilité.

Responsibilities

• Gestion des services généraux du bureau.
• Coordination avec les prestataires et gestion des contrats/ interventions.
• Gestion/réception des colis et du courrier.
• Communication interne (templates, supports) et vie du cabinet.
• Organisation d’événements internes et soutien logistique.

Skills

Organisation

Communication

Relation prestataires

Gestion des achats

Education

Étudiant en école de commerce / université

Job description

Prêt à transformer la vision en action ?

Magellan est un Groupe international de Conseil en management et de Technologies. Notre force réside dans notre capacité à activer à la fois expertise métier et maîtrise technologique pour accompagner les entreprises et les organisations publiques dans toutes leurs transformations.

VISION IN ACTION

Dans un environnement où les mutations s'accélèrent, les organisations doivent en permanence réinventer leurs modèles pour rester compétitives. Pour y répondre, nous accompagnons nos clients de la définition de leur stratégie à sa mise en œuvre opérationnelle, en combinant expertise métier, maîtrise technologique et capacité d'exécution.

Rejoindre Magellan, c'est intégrer un collectif de 6 700 talents engagés, unis par une même exigence : comprendre les enjeux dans toute leur complexité pour construire des solutions concrètes et activables au plus près des réalités du terrain.

Magellan est classé 3e Best Workplace France (Palmarès Great Place To Work 2024) et n°1 des entreprises où faire accélérer sa carrière (Classement Linkedin Top Companies 2025).

Description du poste

L'Office Manager joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien d'un cabinet de conseil et dans la qualité de vie de ses collaborateurs. Ce stage offre une immersion complète dans la gestion des services généraux, la relation prestataires et la coordination interne, au sein de notre bureau parisien.

VOS MISSIONS

En tant que Stagiaire Office Manager (H/F), vous êtes l'acteur clé du bon fonctionnement du bureau de notre cabinet à Paris et du bien-être des collaborateurs. Vous assurez la gestion des services généraux, coordonnez les prestataires et contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes.

• Achats : gestion des stocks de consommables, fournitures bureautiques, veille fournisseurs
• Relation prestataires : ajustement/suspension des contrats, gestion de la relation, interventions en cas de dysfonctionnement
• Relation avec le propriétaire, gestion des colis et du courrier
• Communication interne sur la vie du cabinet (templates, supports), échanges avec les collaborateurs
• Gestion ou aide à l'organisation d'événements internes

Qualifications

Actuellement étudiant(e) en école de commerce, université ou formation équivalente en management, vous êtes à la recherche d’un stage d’une durée minimale de 3 mois et souhaitez découvrir le fonctionnement d’un cabinet de conseil de l’intérieur Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du contact Vous aimez aller vers les autres et créer facilement du lien avec différents interlocuteurs Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et faire preuve d’efficacité dans vos missions Curieux(se) et polyvalent(e), vous appréciez la diversité des tâches et les environnements dynamiques

Informations supplémentaires

En rejoignant Magellan, vous intégrerez des équipes pluridisciplinaires et contribuerez à des projets concrets, au cœur des grandes transformations : IA générative, plateformes intelligentes, impératifs sociaux et environnementaux, etc.

Ce que Magellan vous garantit : une expérience professionnelle humaine, apprenante et épanouissante