Stage: Événements Membres — Coordination Créative

Soho House & Co.; Paris; Sur place; EUR 113 000 - 148 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Repas offert quotidiennement

Résumé du poste

Soho House recherche un stagiaire Member Events (H/F) pour coordonner et exécuter la programmation des événements des membres. Vous assurerez la promotion, la gestion logistique et le suivi avec nos partenaires, tout en préparant des fiches détaillées et en maintenant la plateforme interne.

Étudiant(e) en Bac+3 ou Master dans la culture, vous maîtrisez Excel, l’Anglais et démontrez un souci du détail et une vraie passion pour les arts et les médias.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3 ou Master dans le domaine de la gestion de la culture et des arts ou de la production et la communication culturelles.

Responsabilités

• Promouvoir les évènements (mise en ligne de l’événement, impression des affiches).
• Gérer les besoins des artistes (hébergement, accueil, hospitalité).
• Tâches administratives (organisation) et mise à jour des fiches de fonctions.
• Préparer les fiches de fonctions claires et détaillées pour chaque événement organisé.
• Mettre à jour les détails des événements sur la plateforme Soho House et gérer les listes d’attente.
• Assurer le suivi avec les partenaires de l’événement et les changements éventuels.
• S’occuper des transports et demandes d’hébergement des partenaires.
• Remplir les formulaires internes et informer les départements concernés.
• Gérer une base de données d’adhésions et déposer les demandes.
• Aider à compiler les informations pour le calendrier mensuel.
• Proposer des idées créatives d’événements pour les secteurs ciblés.
• Toutes autres tâches confiées par le Responsable des Events

Connaissances

Maîtrise d’Excel

Anglais professionnel

Organisation et rigueur

Formation

Bac+3 ou Master en gestion de la culture et des arts ou production culturelle

Outils

Opera

TripleSeat

Description du poste

Soho House recherche un stagiaire Member Events (H/F) pour coordonner et exécuter la programmation des événements des membres. Vous assurerez la promotion, la gestion logistique et le suivi avec nos partenaires, tout en préparant des fiches détaillées et en maintenant la plateforme interne.

Étudiant(e) en Bac+3 ou Master dans la culture, vous maîtrisez Excel, l’Anglais et démontrez un souci du détail et une vraie passion pour les arts et les médias.