Stagiaire Événements Membres — Coordination Créative

Soho House & Co; Paris; Sur place; EUR 113 000 - 148 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Repas offert par jour

Résumé du poste

Soho House Paris recherche un/une stagiaire, Member Events, pour assurer la coordination et l’exécution de la programmation des événements destinés aux membres. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable des Events et collaborerez avec les équipes art, mode, divertissement et gastronomie.

Vos missions incluent la promotion des événements, la gestion des besoins des artistes, les tâches administratives et la mise à jour des détails sur la plateforme interne.

Qualifications

• Maîtrise d’Excel et de l’Anglais professionnel.
• Étudiant(e) en Bac +3 ou Master, de préférence dans le domaine de la gestion de la culture et des arts ou de la production et de la communication culturelles.
• Soucis du détail, sens développé de l’organisation.
• Un véritable intérêt pour les événements culturels, les médias et les arts.

Responsabilités

• Promotion des évènements (mise en ligne de l’évènement, impression des affiches).
• Gestion des besoins des artistes (hébergement, accueil, hospitalité).
• Tâches administratives (organisation).
• Préparer les fiches de fonctions claires et détaillées pour chaque événement organisé par les membres.
• Mettre à jour les détails des événements sur la plateforme Soho House et gérer les listes d'attente.
• Assurer le suivi avec les partenaires de l’événement avant et après l’événement.
• S’occuper des transports en avion et des demandes d’hébergement des partenaires.
• Remplir les formulaires internes et informer les départements concernés.
• Gérer une base de données d'adhésions et dépôts des demandes.
• Aider le responsable des événements à compiler les informations pour le calendrier mensuel.
• Proposer des idées créatives d’événements pour les secteurs artistique, mode, divertissement, musique, cinéma, gastronomie et technologie.
• Toutes autres tâches confiées par le Responsable des Events.

Connaissances

Excel

Anglais pro

Formation

Bac+3 / Master

Outils

Opera

TripleSeat

Description du poste

Soho House Paris recherche un/une stagiaire, Member Events, pour assurer la coordination et l’exécution de la programmation des événements destinés aux membres. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable des Events et collaborerez avec les équipes art, mode, divertissement et gastronomie.

Vos missions incluent la promotion des événements, la gestion des besoins des artistes, les tâches administratives et la mise à jour des détails sur la plateforme interne.