Stage Événementiel et Gestion du Bureau

Ornikar; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bureaux à Paris

Événements d’entreprise réguliers

Fruits et bar à snacks au bureau

Carte Swile & remboursement transport

Résumé du poste

Ornikar recherche un stagiaire Event & Workplace pour devenir le point d’ancrage de la vie de bureau et garantir le bon fonctionnement des espaces et de l’accueil.

Vous assisterez dans l’organisation des événements internes, coordonnerez les prestataires et développerez des partenariats locaux, tout en aidant à standardiser la vie de bureau entre sites et à communiquer via les outils internes.

Qualifications

• Étudiant en études supérieures recherchant un stage de 4 à 6 mois.
• Première expérience en organisation d’événements ou support opérationnel souhaitée.
• Relationnel excellent et sens du service au quotidien.
• Rigueur, organisation et autonomie dans l’exécution des tâches.
• Aisance avec les outils digitaux et excellente expression écrite/orale en français.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle des locaux: supervision quotidienne, accueil et imprévus.
• Organisation et coordination d’événements internes (afterworks, teambuildings).
• Harmonisation de l’expérience collab et développement de partenariats locaux.
• Support des procédures quotidiennes ( onboarding / logistique ).
• Animation de la communication vie de bureau via Notion et écrans.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Sens du service

Bon relationnel

Bonne communication

Maîtrise outils digitaux

Français écrit et oral

Formation

Études supérieures en cours

Outils

Notion

Écrans dynamiques

Description du poste

Ornikar recherche un stagiaire Event & Workplace pour devenir le point d’ancrage de la vie de bureau et garantir le bon fonctionnement des espaces et de l’accueil.

Vous assisterez dans l’organisation des événements internes, coordonnerez les prestataires et développerez des partenariats locaux, tout en aidant à standardiser la vie de bureau entre sites et à communiquer via les outils internes.